数字档案室是指各级各类档案室为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案室建设对档案管理工作的积极影响，下面来探讨数字档案室建设的意义。
一、提升档案处理工作的效率
现如今信息化水平不断提升，在此情况下，档案管理工作不断向电子信息化过渡。其中，无纸化办公的施行对于档案管理工作的影响较为广泛，也是将其推向信息化的重要推手；大数据手段则使得档案的筛选工作效率得到了大幅提升，并深刻影响到档案管理的工作。无论从哪个角度看，数字档案馆建设都使得档案处理的工作效率得到提升，对于相关工作的开展大有裨益。
二、提高资源共享的水平
常规情况下，数量众多的档案需要消耗大量的人力才可将其中的信息进行整理归纳，进而实现信息的传递与共享。在数字档案室建设背景下，大数据技术以及信息技术使得档案信息资源能够快速在各个媒介中传递，进而实现资源共享的高效化，摆脱时间与空间的束缚。同时，信息技术使得档案信息资源共享耗费的时间更短，成本更低，为多个层面的工作提供了有效的信息来源，提升了工作成效。
三、对于工作的创新有强化作用
数字档案室建设，使得档案管理工作者管理档案的方式由线下转变到线上，而线上的档案管理有着诸多的功能创新与便捷手段，能够实现原本无法想象的工作开展方式。在此情况下，档案管理工作的内容将出现大量的创新与变革。档案管理工作者能够发挥自身的工作素养与创新思维，对档案管理工作的形式与方式展开创新，进一步提升相关工作的现代化水平。
由此可以看出，数字档案室建设，带来诸多优势，提升档案处理工作的效率、提高资源共享的水平、对于工作的创新有强化作用。在实际建设数字档案室时，可参考《数字档案馆建设指南》，遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效，按照项目规划与立项、项目招投标、项目实施、运行维护等几个步骤进行，完成基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等。
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