随着科技的飞速发展，档案管理正在经历一场前所未有的变革。由于传统档案管理方式已经难以满足当今档案管理需求，因此多个单位正在如火如荼第开展智慧档案馆建设工作，其中数字档案管理系统是智慧档案库房中的重要内容，通过建设智慧档案库房和档案数字化加工，实现档案的全流程管理，共促档案管理开启科学化、高效化新篇章！下面加以分析。
一、数字档案管理系统的功能
（1）档案数字化加工：对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档。
（2）档案收集：自定义档案类型及著录项、档案扫描、档案编目、批量导入挂载。
（3）档案整理：自动生成档号、档案打印、档案数据显示、档案数据统计。
（4）档案利用：收藏、借阅、编研、检索、信息导出。
（5）档案安全：登录验证、存储加密、权限管理、三员管理、智能硬件。
（6）档案管理：档案数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配。
二、智慧档案库房和档案数字化加工的优势
通过建设智慧档案库房和档案数字化加工，极大的缓解了档案的存储压力，同时立足于数字化的管理系统使得档案的调用、借阅、归还都变得更加便捷，一份文档可在同一时间段内借阅给多位权限人员，提高了效率的同时也大大的增强了档案的可利用性。数字化档案的权限审核保证了档案在流通过程中的安全性，防范密级档案的外流泄露，有利于的档案的保密工作。
建设智慧档案库房和档案数字化加工使传统的以纸为载体的信息对象转变为机读档案，不但节省保管费用，节省占用空间，而且查阅起来较为方便，从而避免了反复印刷资料而造成的纸张和人员浪费。纸质档案数字化加工后，档案的使用更加安全，特别是对于历史悠久的档案材料，经过数字化处理无疑是更好的保护，档案经过数字化处理后，可以避免部分档案篡改。
由此可见，智慧档案库房建设方案将档案管理与新兴技术深度融合，建设智慧档案库房和档案数字化加工完成后，不仅能够提高档案管理的效率，降低成本，还能够实现档案信息资源的集中管理、高效利用和安全保障，共促档案管理开启新篇章！
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