智慧档案库房一体化解决方案
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方案概述
智能档案室一体化解决方案以软件系统为中心,硬件技术为支撑、物联网技术为纽带。
整合智能密集架、恒温恒湿系统、安防、消防等设备,实现档案室(馆)密集架、温度、湿度、空气净化、消毒灭菌、门禁、视频监控等功能集成;满足档案保护"八防"要求。

一体化管理平台

八防环控系统

安全防范系统

智能密集架系统

RFID管理系统

电子档案系统

3D数字孪生系统

能源监控系统

消防联控系统

机器人管理系统

新一代智慧档案室(馆)综合解决方案

安全智能密集架系统

智能密集架

RFID智能档案管理系统

RFID设备RFID天线

新八防动态环境控制系统

环境监测设备

安全防范报警控制系统

安防设备

气体消防灭火控制系统

柜式七氟丙烷灭火装置

智慧档案室(馆)一体化管理系统

一体化管理平台

无人档案库房(机器人)管理系统

取档机器人料箱机器人

AI视觉识别档案盘点系统

档案智能查阅交互系统

档案数字化综合管理系统

实体档案整理消杀系统

智能货架、书架、智能柜

解决方案示意图
安全智能密集架系统

通过智能控制、AI、视频采集&语音交互、生物识别等技术,采用声光影像四位一体,实现对智能密集架的控制与实体档案的管理。

RFID智能档案管理系统

RFID全称为“无线射频识别”,通过无线标签与档案的绑定关系及配套设备,建立一套对档案进行快速上下架、借阅归还、快速盘点、可靠追踪的管理体系。

新八防动态环境控制系统

集环境数据采集、存储、传输、管理于一体,对环境数据进行采集和监测,通过环境控制设备进行干预和控制,以达到环境治理的效果。

安全防范报警控制系统

以维护安全为目的,运用安全防范设备保护档案馆库人身财产、信息通讯安全,实现损失与犯罪预防,可与其他子系统联动追溯事件图像等痕迹。

气体消防灭火控制系统

以七氟丙烷等惰性气体为药剂,用于扑救电气、液体或可熔化固体火灾。通过一体化平台可采集已建成的各种消防报警主机数据,显示报警、异常及设备状态信息。

智慧档案室(馆)一体化管理系统

一体化平台集成档案库房各子系统,实现设备集约化管理、统一身份操作及智能监测控制,提升库房管理效率。其中3D 数字孪生子系统 ,将多系统复杂信息融入虚拟环境,提高信息交互效率。

无人档案库房(机器人)管理系统

无人档案库房依托机器人联动密集架,包括AGV取档机器人和料箱机器人,实现档案的自动存取、盘点和检索,大大提高了档案管理的自动化水平。

AI视觉识别档案盘点系统

AI视觉盘点密集架采用花都自研AI视觉算法,通过摄像头自动捕捉架体内档案盒图像,配合密集架联动交互的流程任务,实现快速盘点的效果。

档案智能查阅交互系统

智能硬件与数字化管理结合的服务平台,含智能查阅一体机、档案开放服务大厅查询调阅登记系统两大模块。系统配备多级权限管控与水印溯源机制,确保档案信息安全可控。

档案数字化综合管理系统

通过各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享。

实体档案整理消杀系统

含三大核心模块:入库前经喷淋消杀通道预消毒,阻断虫害;通过档案消毒柜精准调温湿度与臭氧浓度,高效杀菌且护载体;除尘净化整理台,在档案整理过程中同步除灰尘与污染物。

智能货架、书架、智能柜

花都智能柜可解决不同形态的存储对象,包括智能货架、智能书架、RFID智能档案柜、智能底图柜、物证柜、手机柜、装备柜、钥匙柜等产品种类,流转便捷。

花都智慧档案室(馆)一体化平台

无人库房机器人管理系统

机器人自动巡检与执行任务

"灵智"S5智能密集架控制系统

自动控制架体,优化空间利用

"御+"新八防动态环控系统

实时监测库房环境参数

鹰眼"智+"安防报警系统

保障库房安全,实时报警监控

"智擎"超高频RFID管理系统

自动化定位与追踪档案流动

AI视觉盘点管理系统

人工智能自动化盘点

数字孪生3D可视化管理系统

实现库房数字模型,精准模拟分析

库房消防联动报警系统

自动检测火灾并联动消防设施

动态能源监控管理系统

实时监控与优化能源使用效率

数字档案管理系统

数字化存储与高效检索档案

无人库房机器人管理系统

通过智能机器人实现库房的自动化巡检和日常维护任务,提高工作效率,降低人力成本,确保库房运行状态良好。

无人库房机器人管理系统

"灵智"S5智能密集架控制系统

通过智能控制系统,实现密集架的自动开启和关闭,最大化利用存储空间,同时确保操作安全,提高存储效率。

"灵智"S5智能密集架控制系统

"御+"新八防动态环控系统

通过先进的传感器技术,实时监测库房内的温度、湿度、光照等环境参数,确保档案存储在最佳环境条件下,延长档案保存寿命。

"御+"新八防动态环控系统

鹰眼"智+"安防报警系统

集成多种安防设备,实现库房的全方位安全监控,一旦发生异常情况立即报警,确保档案资料的绝对安全。

鹰眼"智+"安防报警系统

"智擎"超高频RFID管理系统

采用RFID技术实现档案的自动识别和定位,提高档案管理效率,减少人工操作错误,实现档案全生命周期的智能化管理。

"智擎"超高频RFID管理系统

AI视觉盘点管理系统

利用人工智能和计算机视觉技术,实现档案的自动化盘点和识别,大幅提高盘点效率和准确性。

AI视觉盘点管理系统

数字孪生3D可视化管理系统

构建库房的三维数字孪生模型,实现对库房运行状态的实时监控和预测分析,为决策提供科学依据。

数字孪生3D可视化管理系统

库房消防联动报警系统

集成火灾自动报警系统,实现火灾的早期发现和快速响应,自动联动消防设施,最大限度保护档案资料安全。

库房消防联动报警系统

动态能源监控管理系统

实时监控库房的能耗情况,通过数据分析优化能源使用效率,降低运营成本,实现绿色环保的库房管理。

动态能源监控管理系统

数字档案管理系统

提供完整的档案数字化管理解决方案,支持档案的录入、存储、检索、借阅等全流程管理,实现档案管理的标准化和规范化。

数字档案管理系统
智慧档案室(馆)解决方案技术亮点
技术亮点
技术先进性
花都档案综合管理平台融合各类AI算法技术,实现众多先进且实用的新功能,包括无人库房AGV机器人的智能化管理,库房内异常事件或行为的算力分析和视觉监测管理,实现实体档案与数字档案间的跨域档案全生命周期管理等。公司推出了利用AI进行视觉盘点的密集架、依靠机器人WMS管理的无人档案库房、智能称重货架等解决方案,充分响应市场前沿需求。
兼容亮点
跨平台兼容
花都研发团队广泛涉及多语言技术开发人才,产品兼顾多平台兼容的任务。目前,无论是基于信创国产化的系统环境,例如鸿蒙OS、麒麟、统信等,还是基于移动端的各类操作系统,花都智慧档案综合解决方案平台均可以轻松应对和稳定发挥。涉及到库房内的多类型协议接口设备,以及有线无线网络终端,花都已在众多的交付案例中完成对接和平稳使用。
功能亮点
主动安全
花都重视主动安全研究,构建包括边界防护、应用安全、数据备份与恢复在内的多层防御体系,采用国际领先的量子加密算法与区块链技术,搭配国密物理加密设备,实现数据传输与存储的双重保险。在系统内集成AI智能分析引擎,不间断监控内外部网络环境,提前预判并有效拦截潜在威胁,全方位保障技术安全。
定制亮点
灵活对接和定制化
花都拥有丰富的技术对接经验和强大的定制化实力,与客户不同的业务系统进行无缝对接和长期稳定运行。公司已经完成了和档案行业内众多档案业务管理系统的优秀对接案例,例如紫光软件、光典、泛微等;与市面常用的OA办公系统、财务系统、EHR系统等实现了系统对接;完成智慧仓储、档案、医疗等多领域客户系统定制,定制案例包括美国艾默生、盐田医院、汤臣倍健、中影集团等。
全国服务
官网客服/400热线快速响应;
全国直营花都团队,标准化售前售后服务。
立即咨询
智慧档案室(馆) -六大核心保障体系
研发保障
交付保障
资质保障
投标保障
生产保障
售后保障
研发保障

        花都研发实验室位于“沂蒙云谷”智慧产业园,背靠中科院计算技术研究所,发挥在互联网、物联网和AI领域技术优势,致力于打造AIOT新型科技服务团队,在数字化档案馆、智慧图书馆、智能储物等综合管理系统及整体解决方案方面不断突破,在主板、控制器、通信单元、各类综管平台及应用算法均采用自主研发方案。

        40+100人以上的研发实施保障队伍形成了花都“物联网+AI+云计算+大数据+通信安全”的服务框架,核心成员过往曾就职于华为、浪潮、航天科工、中科院计算所等众多知名企事业单位,双一流院校毕业人数多于15人,博士硕士研究生超9人,技术专家超7人,在行业内拥有一流的开发水平和技术服务实力。

研发保障
交付保障

        在项目方案方面,花都集团以32年+的丰富项目经验保障了全国数千+的重点项目落地,涉及党政军、国央企、500强等在内的众多企事业单位。花都集团采用直营团队的经营模式,由总部属地支持人员进行统一培训和管理工作,为花都客户和合作商提供专业和针对性强的方案设计和服务。

        在实施交付方面,项目配置自营的花都安装实施和运维团队,应对智慧档案库房等综合化集成项目,能够从产品完整性和项目全程性上统一协调部署。同时配置项目管理人员和安全员等专业人员,全天候督工、把控项目进度和保证作业安全,每日生成项目管理笔记,定时及时汇报,为业主负责。

交付保障
资质保障

        花都集团在智慧档案库房领域成果丰硕,申请多项专利及软著 。例如,智能密集架实现档案高效存储与便捷管理,节省空间且存取灵活;智慧档案库房一体化平台整合各类资源,提升档案管理的智能化与自动化水平;智慧档案库房智能安防系统保障档案安全,预防风险;动态区域环境数字化展示系统实时呈现环境数据,利于调控。

        这些系统不仅满足了档案管理在存储、安全、环境监测等多方面的需求,还证明了集团的创新能力和对智慧档案库房领域的深刻理解,彰显了档案管理智能化转型中作为引领者的雄厚软实力。

资质保障
投标保障

        花都集团配备数十人的资深制标团队,每年投资数百万更新投标资质,为合作方提供场景化、解决方案类技术建议书,通过全流程支持助力高效投标。

        通过全国各领域多类目优质中标案例,为优化投标方案提供真实经验参考,全方位赋能合作方提升投标成功率。

投标保障
生产保障

        生产基地位于中国钢制家具之都——洛阳市伊滨区,生产厂区共占地20万平方米。花都集团作为区域龙头企业,以生产数字化,产品智能化为主线,配合区域强大的供应链和产业集群,实现高效交付。

        智慧库房解决方案从密集架架体、控制系统到控制设备都实现自研自产,实现成本和品质的精准控制。

生产保障
售后保障

        花都集团在供应链与售后网络方面优势显著。在供应链选择上,集团秉持严格标准,精心筛选优质供应商,建立起稳固且高效的供应体系,确保原材料品质上乘、供应稳定,从源头把控产品质量,为生产高品质产品奠定坚实基础。同时,凭借与供应商的紧密合作,实现了成本的有效控制与生产效率的提升。

        在售后网络建设上,花都集团构建了覆盖广泛、响应迅速的服务体系,专业售后团队和运维团队为用户提供全方位的技术支持与维护服务。强大的供应链管理能力与全国属地化售后网络,展现了花都集团以客户为中心的服务理念。

售后保障
智慧档案室(馆)建设案例
花都集团已完成8000+智慧档案室整体建设
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案例1标题
案例1详细描述内容
某市公安局智能档案室建设项目
某市公安局智能档案室建设项目
公安局智能档案室建设项目,正是为了适应档案工作发展的需求,利用先进的技术手段,实现档案的智能化、信息化管理。
湖北省档案馆智能档案室建设项目
湖北省档案馆智能档案室建设项目
花都针对湖北省档案馆的需求,为其设计了定制化方案,档案馆建设智能档案室是适应时代发展、提高工作效率、保障档案安全的重要举措,对于档案的现代化建设具有重要意义。
内蒙古交通集团智能档案室建设项目
内蒙古交通集团智能档案室建设项目
为提升档案存储和管理的效率,推动实现更为精细化的管理模式,内蒙古交通集团有限公司决定与花都合作,进行智能档案室建设。
内蒙古科左中旗智慧档案库房建设项目
内蒙古科左中旗智慧档案库房建设项目
历时45天,花都高质量完成智慧档案库房建设,花都智慧档案库房是利用物联网技术,通过一体化集成手段实现各子系统之间的融合和统一管理,实现档案库房监管控一体化管理。,