需求背景
为响应国家关于档案规范化管理及智慧档案库房建设要求的号召,同时解决多种类型档案及物资的安全存放及高效利用问题,需要采购定制款智能密集架(集常规智能密集架、RFID盒定位密集架、印章柜密集架、电脑柜密集架、战备柜密集架、保密柜密集架),环境控制设备、安防设备、RFID设备、一体化平台。实现档案库房实施设备管理及档案管理流程的智能化。
解决方案
智能密集架子系统
密集架共9列五组,其中四列常规智能密集架、三列RFID智能密集架、一列保密柜密集架、一列(电脑柜、战备柜、印章柜密集架),上面为数码管列先,中间是控制屏,移动列8寸,固定列15寸。停电时可用手摇控制,摇把下方为当列机械锁
系统功能:
开机自检,登录认证:密码、图案、人脸识别、指纹、RFID卡;
电动控制密集架移动:触摸控制、语音控制、远程控制;
档案查询:图形化档案查询,定位开架,屏幕3D指引,通道自动照明
档案管理:RFID定位到盒,自动盘点、无序存放、有序管理
安全保护:红外计数保护,人员进入,架体自动锁定;防夹保护,反向用力,架体停止运行;运行超时,架体停止运行。
智慧档案库房环境控制子系统
温湿度、空气质量监测与控制:通过一系列传感器采集数据,由区域控制器进行手动或自动控制(设置阈值判定),实现除湿加湿一体机自动除湿加湿,配合水车自动上水储水;空调自动开启或关闭。
漏水、火情、偷盗行为监测:通过漏水报警器、烟雾探测器、库房入口处的红外人员探测器,实现漏水、火灾和入侵报警。
鼠害控制:远程定时控制超声波驱鼠器的开启,实现驱鼠
所有环境监测与控制设备通过区域控制器进行统一的设定与管理,系统权限分级管理,可一键布防撤防,实现库房环境设备的统一管控。
档案库房安全防护系统
在档案库房、查询借阅室、管理室共安装400w像素摄像头6个,全方面实时监控与管理,保障档案安全
在档案库房设置人脸指纹识别门禁一体机,严格控制库房的人员进出情况,保护档案安全。
RFID射频识别管理系统
通过RFID馆员工作站,完成RFID标签与档案盒信息的一一绑定,RFID盒定位密集架实现档案盒定位、快速盘点、无序存放、有序管理。
RFID门禁,实现档案盒出入库记录,非法出库报警。
智慧库房一体化管理平台
智慧库房一体化档案管理平台集成智慧档案库房内的系统和设备,实现集中管理,包括智能密集架子系统、档案管理子系统、环境控制子系统、安全防护子系统、RFID射频识别管理系统,实现各子系统间的数据共享与联动控制,及对整体档案库房的智能化管控。
大屏展示系统,直观展示库房环境状态,档案存储容量与类型分布,一目了然掌握整体库房设备状态、监控要点、报警信息与管理评分数据。
优质服务
在与客户取得联系后,花都迅速建立了专业的服务团队,为用户提供完善的售前支持服务,快速出具客户满意且合理的智慧档案库房建设方案,同时为用户提供一站式安装、调试、培训服务。在售后也将与用户保持紧密联系,随时提供技术和服务支持。
最终该项目如期顺利完成验收,现已正式投入运行。客户表示,花都集团十分专业,智慧档案库房建设超出预期效果,很好地满足了档案管理需求,为花都点赞!