洛阳花都集团-档案数字化管理解决方案

档案数字化管理解决方案

档案数字化管理解决方案实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。

数字化转型智能检索全生命周期管理

结构图

档案数字化管理解决方案整体架构图

全面评估现有档案管理体系，了解档案类型、数量及使用频率，优先确定数字化档案及所需资源。

根据需求分析，选用高性能扫描仪、OCR软件和电子文件管理系统(DMS)，并确定合适的存储方案（云或本地）。

整理和分类纸质档案，确保完整性后，使用高性能扫描仪进行电子化，关注图像质量和格式规范。

利用OCR将图像文件转换为文本，通过DMS分类和管理，确保数据录入的准确性与完整性。

测试整体数字化存储系统，确保高效、准确检索，基于测试结果进行必要的优化，提高系统稳定性。

对档案管理人员进行新系统的培训，提升工作效率，同时推广数字化存储的优势，促进行业转型。

六大特色优势，全方位保障档案数字化管理

实现档案全面数字化，提升信息利用效率。

基于Al的智能检索，提高查询准确性和速度。

智能分类与标签化，便于档案整理与利用。

采用多种技术，确保档案信息安全无虞。

从收集到销毁，实现档案全生命周期数字化管理。

多终端服务平台，提供便捷高效的档案服务体验。