一、密集档案室的建设要求

1、空间布局

智慧档案库房交付现场

合理规划：依据档案库房的面积和形状，精心规划密集架的排列方式。确保通道宽度适宜，便于档案的存取和设备的操作维护，一般主通道宽度不小于 1.2 米，架内通道宽度不小于 0.8 米。

充分利用空间：采用双面存放档案的密集存储档案架，提高空间利用率。同时，需考虑与库房内其他设施如环控、消防设备等的合理布局，避免相互干扰。

2、结构设计

坚固耐用：选用优质钢材制作密集架和轨道，具有足够的强度和稳定性，能够承受大量档案的重量和日常使用中的频繁移动。

密集架结构布局

档案存放适应性：层板间距可灵活调整，以适应不同规格档案盒的存放需求。同一型号规格的搁板之间应能互换、同一型号规格的挂板之间应能互换。一般层板间距在250 - 500毫米之间较为合适，可根据实际档案情况进行微调。

3、轨道安装

轨道精度：轨道安装要保证水平度和直线度，误差控制在极小范围内，单根导轨直线度应不大于1.0mm/m、水平偏差不大于1mm/m，相邻两根导轨宽度之间的平行度偏差不大于1mm/m、水平高度偏差应不大于1mm，导轨对接处高低差应不大于0.3mm，以确保密集架运行平稳顺畅，减少噪音和卡顿现象。

安全可靠：轨道应牢固地固定在地面上，承受密集架满载时的重量，并具备防脱轨装置，防止密集架在运行过程中发生意外脱轨。

4、防火防潮

花都智慧档案库房一体化平台

防火性能：密集架表面应进行防火处理，达到相应的防火等级要求，以保护档案在火灾发生时不受损害。

防潮措施：可采用密封设计，并在密集架内部设置防潮材料，如防潮板等，有效防止档案受潮发霉。

二、RFID智能密集架的优势

RFID智能密集架

1、智能化管理

档案定位精准：通过安装在密集架上的RFID识别天线，能够快速准确地定位每一份档案的存放位置，无需人工逐一查找，大大提高档案查找效率。

库存管理便捷：智能密集架系统可实时记录档案的出入库情况，自动更新库存信息，方便管理人员随时掌握档案的动态，实现精细化管理。

2、操作简便高效

一键操作：配备智能化控制系统，操作人员只需在终端设备上输入指令，密集架即可自动完成开启、关闭、移动等动作，操作简单快捷，节省人力和时间成本。

联动功能：多列密集架之间可实现联动操作，提高档案存取的协同性。例如，在需要同时查找多份档案时，可按任务依次打开多列密集架，提高工作效率。

3、安全防护完善

防挤压保护：在密集架运行过程中，若检测到有障碍物或人员靠近，会立即停止运行，避免发生挤压事故，保障人员安全。

三、总结

在档案库房建设中，智能密集架凭借其独特的优势，能够有效提升档案管理的效率和质量，为档案的安全存储和便捷利用提供有力保障。