随着档案数量和种类的增加，以往的档案管理方式，已经不能满足当前档案管理的需求，智慧档案馆的建设需求呼之欲出。建设智慧档案馆将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远影响，以下为智慧档案馆解决方案，供大家参考。
1、智能密集架在档案馆中担任着存储大量档案的工作，在智慧档案馆中占据重要的位置，是智慧档案馆解决方案中的关键内容。智能密集架具有语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测、人体保护功能等，解决传统档案管理方式下的档案存储难题，促使档案存放、档案查询等工作更便捷高效，促进档案管理再升级！
2、智慧档案馆解决方案之环控系统：智慧档案馆环控系统是一款集成了多种智能环境监测和控制设备的综合管理系统，旨在为档案库房提供全方位的环境保障和智能管理服务。环控系统主要包括区域控制器、空调、空气监测系统、恒湿消毒一体机、新风系统等等，该系统能够监测、协调控制档案库房内的环境参数，使馆内的环境适宜档案资料的长期保存。
3、安防系统是智慧档案馆建设中安全体系的重要组成部分，智慧档案馆解决方案安防系统包括动态视频监控系统、防盗报警系统、火灾预警系统、门禁系统等，可以大大提升档案馆的监控和管理水平，能够及时全面客观了解档案房内部及周边区域的情况，能够有效防范安全隐患发生，降低危害档案安全的风险威胁程度。
4、智慧档案馆解决方案数字化档案管理系统：数字档案管理系统是以电子文件全生命周期管理为设计思想，功能覆盖档案收集、管理、保存、利用，实现档案业务全过程信息化管理、支持多种形式和多种来源归档文件收集，提供全面丰富的档案资源利用服务方式，实现了实现电子档案的科学管理，打破了时间和空间的限制，大大提高了管理水平。
5、智慧档案馆解决方案RFID系统主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等，实现档案的无序存放有序管理，实现档案的高效盘点。当有非法操作或档案未经授权被带出时，门口的RFID门禁系统会发出声光报警提示，提醒人员采取相应措施保障档案的安全。
6、智慧档案馆解决方案一体化平台实现智能密集架、安防、环控、数字档案、档案信息一体化综合管理，在一体化平台上可实现对多个系统的操作，可显示多项数据，3D还原档案馆实景，使档案管理部门日常监管更加智能化、可视化、科学化。
为解决传统档案管理方式下浪费大、共享难、监测难、不合规、整合难的问题，以上大致规划设计了智慧档案馆解决方案，能够有效地提高档案管理质量，但由于不同档案室的空间尺寸不同、档案管理需求不同、预算不同，因此所安装的智能密集架数量、环控安防等设备的数量也不同，具体解决方案还需与专业的厂家沟通！
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