当前，各行各业都面临着数字化转型的任务，企业及其档案馆也不例外。《企业数字档案馆（室）建设指南》于2017年9月正式发布，企业管理者和档案馆管理者应紧跟政策及时代发展的步伐，深刻认识数字档案馆建设的重要性及现实意义，积极为企业档案管理工作开创新的局面。下面来带大家了解《企业数字档案馆（室）建设指南》的总体要求。
1、 明确企业档案和企业档案工作的“资产属性”
《指南》规定：企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。企业档案作为有形资产的凭证，表明了企业档案内容具有资产价值，如房产证明；作为无形资产的组成要素，表明其外延属于资产组成部分，即作为无形资产同样具有资产价值。企业档案工作管理对象为企业档案，其工作内容除了收、管、存、用等，还包括助力资产保值、增值，即通过企业档案工作可将企业档案等资产转化为经济效益，获得经济利益回报。
2. 将“档案服务知识化”作为基本特征
其中指出：企业数字档案馆利用知识管理、大数据等理念和技术，创新档案利用方式和方法，对档案信息进行深层次加工和知识化组织，以档案利用需求为导向，有针对性地主动为企业提供全方位、多层次的个性化档案信息和决策支持服务。该指南进一步凸显了“知识管理”在企业档案管理中的重要性，从数据到信息到知识的发展脉络非常清晰，并且强调档案知识服务的主动性。
3. 以“需求导向、利用优先”为建设原则
其中指出：企业数字档案馆建设应围绕企业研发、生产、经营、管理等企业中心工作，优先建设重要档案资源。档案资源数字化应以需求为导向，对利用频繁、形成年代相对较早、价值珍贵的档案应优先进行数字化。网络架构应有利于档案信息资源的共享利用，电子档案、档案数字化复制件存储格式的选取应符合长期保存需要，便于利用，电子档案管理系统功能实现、界面等应尽可能符合用户操作习惯。这其中不管是数字化的优先级、网络架构建设、存储格式选择还是档案管理系统开发都要求围绕企业中心工作，坚持“需求导向”，将“利用服务”放在优先位置。
以上是关于《企业数字档案馆（室）建设指南》的总体要求，其要求在进行数字档案馆建设时，应明确企业档案和企业档案工作的“资产属性”、将“档案服务知识化”作为基本特征、以“需求导向、利用优先”为建设原则，各个企业在实际建设过程中，可进行参考。
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