近年来,智慧档案馆和数字档案馆被更多单位所熟知,再加之传统档案馆已无法满足档案管理需求,因此有越来越多的单位部署和开展档案馆升级建设工作。而智慧档案馆和数字档案馆两者之间有着密切的联系,各个单位在建设时一定要明彻两者之间的关系,本文将带大家来了解和认识智慧档案馆与数字档案馆。
一、智慧档案馆介绍
智慧档案馆是以现代信息技术为核心力量,以全面感知、智能协同和深入融合为运行基本方式,以提高档案管理和服务效益为基本目标,以实现档案事业可持续发展为根本目标的档案管理新形态。智慧档案馆中通过建设智能密集架系统、环控系统、安防系统、数字档案管理系统、RFID系统、一体化管理平台等,从而达到档案馆的智慧化管理,全面整合档案馆所需的各种功能,实现存量透明化、监控立体化、预警智能化管理。
二、数字档案馆介绍
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应档案管理需求,运用先进的技术对数字档案进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆有效提高了档案管理效率和安全,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
三、两者相辅相成
1、无论是智慧档案馆亦或数字档案馆,都是以现代科学技术为基础,如大数据、互联网等,利用现代的科学技术促进档案信息内容资源的社会化、网络化与信息化等。所以,智慧档案馆与数字档案馆二者之间并不排斥,是一种并存的关系,是相辅相成、互相合作的关系。
2、智慧档案馆是以数字档案馆为基础的,数字档案馆也是智慧档案馆发展的前提条件,如果脱离数字档案馆,智慧档案馆的发展也会受到巨大的影响,因此,数字档案馆是智慧档案馆的前提和重要保证,智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的产物。
3、从技术和服务的角度来看,智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物,即智慧档案馆是在数字档案馆发展的基础上,融入更加先进的智慧化技术,从而能够更加高效的提供档案服务。智慧档案馆符合时代发展的大趋势,能够更好地迎合时代发展的基本要求,是数字档案馆的更高级形态。
综上所述,智慧档案馆与数字档案馆之间存在着十分紧密的联系,二者之间是相辅相成的,因此各个单位在建设的过程中,应该充分重视二者之间的关系,共同发挥其在档案管理领域的作用,以提高档案管理水平。如需了解两者区别,可一键点击数字档案馆和智慧档案馆的区别查看或前来咨询。
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