当档案库房处于分散管理状态时，需要对各个数据逐一查看，需要对各个设备、各个系统逐一管理，不仅容易出现信息不同步、管控不及时等情况，还需要更多的人力成本，因此打破分散管理的现状是众多单位所需解决的问题。而智能档案库房、智慧档案库房一体化平台能够将各系统数据接口打通并进行数据融合，实现各系统之间的联动和统一，实现库房管理集中化、统一化，实现库房的升级。下面对其进行详解。
1、3D视图展示库房实景
在智慧档案库房一体化平台中，通过数字孪生技术对档案库房一比一建模，并由3D可视化技术将数字孪生产生的数据转化成逼真的三维场景，从而真切还原和展示库房实景。同时具备360°查看、旋转、拉近、拉远3D视图的功能，使得用户可以直观、全面地了解库房情况。
2、集中展示各项参数、告警情况
智慧档案库房一体化平台能够实现实时监测并显示库房温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等参数，并以图形方式展现；如档案库房出现环境不达标、火灾、非法出入等异常情况，一体化平台将及时告警、统计告警数量并将告警情况分为一般告警、重要告警等，便于管理人员及时发现安全隐患、及时定位隐患位置、及时锁定隐患对象。
3、集中、统一管控各个设备
一体化平台支持集中管控各个设备：在智慧档案库房一体化平台可对智能密集架进行远程操作控制，如开架、合架、通风等；该平台支持对空调、恒湿一体机等设备的管理和控制，确保库房环境数据处于合理的范围内；一体化平台可实时查看回放库房内各个角落的视频录像；平台能够实时显示门禁状态，并记录各个门禁的出入日志；在该平台可设置红外防入侵系统布防撤防时段。
4、实现档案的统一、高效管理
一体化平台支持档案基本信息管理、档案查询、档案盘点、档案借阅归还管理等，并展示和统计档案总量、各类档案数量、在库档案数量、借阅档案数量等，并形成图表，档案情况一目了然。由此，智慧档案库房平台实现了档案的统一、高效管理。
当库房处于分散管理状态下，管理问题频频出现，而通过搭建智慧档案库房一体化平台，真正实现了档案库房各系统间的集中化、统一化管理，大大提高了库房管理效率，筑牢档案库房安全防线，使档案得到了充分保护和管理，以更好地发挥自身作用，服务于大众。
本文源自洛阳花都集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
