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智慧档案库房设备--智能密集架篇

2024-02-20 17:13:16 来源:花都集团 阅读数:1095

      近年,越来越多的单位致力于将传统档案库房升级为智慧档案库房,以适应发展的需要。智慧档案库房即智慧型档案库房智慧档案馆智慧档案库房中运用了先进的技术、搭建了诸多先进的设备,其中智能密集架安装排列于库房的“C位”,该设备是传统密集架工艺与人工智能技术的结合,具备安全保障功能、语音控制功能、触屏操作功能、声光引导功能、一键检测功能等,大大提升了档案管理水平。下面来深入分析智慧档案库房设备--智能密集架。

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一、多措并举保障人员及档案安全

      1、具备防挤压功能:智慧档案库房设备-智能密集架具有防挤压功能,防挤红外模组含有两条红外光束,若先遮挡第一条光束,再遮挡第二条光束,即判定人员进入架体中,这时架体锁定,若先遮挡第二条光束,再遮挡第一条光束,即判定人员出去,这时解除架体锁定。当人员进入架体后,系统将会语音提示架内有人,并显示架体内人数,同时系统将锁定密集架架体,避免架体的移动,避免夹伤人员。

      2、具备防尘、防鼠、防倾倒功能:智能密集架可有效防止灰尘、虫鼠进入架体,避免档案被灰尘侵蚀,避免档案被虫鼠撕咬。智能密集架每列架体均安装防倾倒装置,有效防止密集架架体出现倒塌,大大提高了架体的稳定性。

      3、具备盗功能:智能密集架可通过人脸、指纹、手势安全认证开启,只有具备权限的人员方可对密集架进行操作,而不具备权限的人员无法操作,从而有效避免档案被盗。

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二、多种操作方式、轻松省力

      1、具备语音控制功能:智慧档案库房设备-智能密集架具有语音控制功能,可通过特定指令,语音控制架体打开、关闭、通风、合架等。语音控制的本质是人机交互,此功能的出现,让档案管理更轻松。

      2、具备触屏操作功能:相较于手动密集架,智能密集架架体上嵌入了液晶大屏,提升美观性的同时也更加实用,人员可通过划动屏幕,左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架,让档案管理更省力。

      3、具备远程控制功能:通过电脑、手机等设备即可实现对密集架架体的远程操控,不用工作人员来回奔忙,符合当今新时代下的档案管理需求。

三、查取档案及排查故障更精准、更便捷

      1、查取档案更精准便捷:众所周知,智慧档案库房设备-智能密集架有着惊人的容量,那么查取档案是否精准便捷呢?当需要查找档案时,大家可通过在屏幕上或者计算机系统中输入档案关键词或编号,即可检索出相应的档案,获取档案的位置信息,点击开架,档案所在架体自动打开,灯光定位到层,屏幕动画、列显闪烁等直观方式引导人员快速取档。

      2、排查故障更精准、更便捷:智能密集架具备一键检测功能,可一键检测排查故障,方便快捷。

      档案是各个单位在经营及管理活动中产生的各种形式的历史记录,它是单位发展的见证,是认识和把握单位发展规律的重要依据,因此做好档案管理工作至关重要。由上述了解到,建设智慧档案库房及安装智慧档案库房设备-智能密集架已成为大势所趋,智能密集架的功能强大,在智慧档案库房中担任着重要的角色,大力保障着档案的安全、提高了档案管理效率,并为档案管理人员减负减压。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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