当下，智慧档案馆建设、智慧档案室建设已成为大势所趋。一方面，国家更加重视档案管理工作，指出档案工作要走向依法管理、走向开放、走向现代化，另一方面，云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧档案室的建设，为档案管理工作带来了极大的便利，下面将探讨智慧档案室建设方案。
1、一体化管理平台
智慧档案室建设方案中包括了一体化管理平台，一体化管理平台在智慧档案室中发挥着重要作用，在一体化平台上实现对智能密集架、RFID系统、环控系统、安防系统等多个系统的管控，实现对相关设备的远程操作，同时支持可视化展示档案室情况，从而辅助档案管理人员做出科学决策。
2、智能密集架
智慧档案室建设方案中，采用智能密集架设备为实体档案存管设备，该设备集软硬件于一体，具备防尘、防鼠、防光、防盗、防挤压、防倾倒、语音控制、触屏操作、远程操作、声光引导取档、一键检测等功能，从而实现了大量实体档案的高效管理、安全管理，并为人员打造更有趣、更轻松省力的办公方式。
3、RFID系统
RFID系统主要包括RFID电子标签、一体式馆员工作站、RFID盘点车、RFID智能书车、RFID通道门等，该系统通过与一体化平台融合，在一体化平台即可了解档案出入库情况，避免档案多拿错拿等问题，实现了档案从创建、归档、利用的全流程追溯，实现了档案的快速盘点、定位与查找。
4、环控系统
智慧档案室建设方案中包括了环控系统，环控系统主要包括智能环境区域控制器、空气质量云测仪、温湿度传感器、空调、恒湿一体机等，实现实时监测和显示库房温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度数值及曲线，相关数值异常时及时联动设备进行调控，从而为档案打造适宜的环境，与传统管理方式下的管控效果形成鲜明的对比。
5、安防系统
档案安全不容小觑，在智慧档案室建设方案中，安防系统是重要的内容，通过搭建视频监控系统、防盗报警系统、防火报警系统、门禁系统等，能够实时监控并录像库房情况、及时进行烟雾检测和灭火、有效防止档案被盗等等，从而打造严密的安防安保，有力提高库房及档案的安全。
6、数字化档案管理系统
在设计智慧档案室建设方案时，不仅考虑了实体档案的管理，也将考虑数字档案的管理，数字化档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，该系统的搭建，有利于数字档案安全存储和保管，有利于实现档案信息资源的共享。
上述智慧档案室建设方案（智慧档案库房建设方案）中包括一体化管理平台、智能密集架、RFID系统、环控系统、安防系统、数字化档案管理系统等方面，方案目标为促进档案管理更加标准化、规范化、科学化，致力将档案管理工作推向新的阶段！
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