档案管理是每个单位或部门工作的一部分,是每个单位或部门历史发展的重要见证,科学规范管理档案,顺应了档案工作健康发展的总体要求,更为单位或部门的科学决策提供了资料记载。档案密集架作为大型档案存储装具,它的投入与使用,为档案管理注入显得动力,促进档案管理方式的升级与改变,档案密集柜档案密集架是什么?有哪些优势?本文对其加以分析。
一、全方位防范
档案密集柜档案密集架具有防尘、防鼠、防盗、防光、防倾倒、防挤压等保护功能,其能够很好地保护档案以及人员,其顶部设置了防尘装置,底部设置了防鼠装置,底层搁板中间无缝隙,立柱底部加焊挡鼠板,前后侧板底部加焊防鼠板,底盘两侧加焊防鼠板,架体合拢后底盘之间缝隙小于2mm,使老鼠无法进入。防倾倒装置固定在移动列底座上,有效防止倾倒。采用压力报警,超时报警,超距报警等措施,防止挤压,即使在部分元器件失效的情况下也能保护人员安全。
二、声光引导、快速取档
在传统的档案管理中,需要档案管理工作人员手动操作,在档案数量较少的情况下,管理起来比较简单,但是随着档案资源的不断增加,档案管理起来是十分的耗时费力,而档案密集柜档案密集架具有声光引导的功能,当工作人员搜索档案时,架体自动打开、自动定位,此过程中且有语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档。
三、应急方案、应对突发情况
考虑到档案室可能会遇到突发情况,档案密集柜档案密集架厂家在其中设置了应急方案,即保留了手动摇把,即使在断电的情况下依然可以打开架体,避免影响查档取档工作,避免影响档案馆的正常运行。
经济的发展和信息化程度的不断提升使档案管理的重要性逐渐显现,同时对管理的过程也提出了更高的要求,做好档案管理工作对单位的发展建设起到积极性的作用,档案密集柜档案密集架能够给很多档案工作人员减轻负担,提高了整体工作效率,因此密集架获得了众多单位的好评。
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