花都智慧档案馆建设,为档案管理注入 “数字活力”
在当今数字化转型的时代浪潮中,智慧档案馆建设成为必然趋势。洛阳花都集团积极探索实践,为智慧档案馆带来新的启迪。花都集团以物联网技术为支撑,将档案库房所有“物”包括实体档案、实体档案管理设备、档案存储设备、档案库房环境监控设备、档案库房安全防范设备等设备集中一体化管理,接入档案库房物联网,在实现各功能设备独立运行的同时,亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行,自动调节温湿度及空气净化,达到对档案标准化、规范化、科学化、效能化、一体化智能管理,保证档案的安全与完整。
智慧档案库房建设
满足档案库房“八防”要求(防火、防尘、防潮湿、防霉菌、防盗、防虫、防鼠、防光、防高温、防低温),实现人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系,从收、管、存、用四个方面实现纸质档案的一体化综合智能管理,建立全流程监控的档案管理体系。为档案的长期保存与高效管理提供了有力支持,推动了档案管理工作的持续创新与发展。
智能无人库房建设
AGV智能取档机器人存取流程全智能化,一键全流程执行:在电脑端或库房外的操作台上,输入需要调取的档案,机器人接收到调阅指令,系统根据档案的位置信息控制电动密集架的开合,机器人依靠激光导航系统,自动移动到对应实体档案盒位置,通过视觉系统识别实体档案,然后控制高精度机械手抓取实体档案,自动从库房内取出档案,送到取档窗口。确保库房实现全封闭、无人化管理,极大地提高了档案的存储安全性。
RFID辅助保障系统
RFID管理系统可以满足档案管理信息化、智能化的要求,提高档案存储、检索、借阅等环节的效率与准确性,实现对档案的全生命周期管理,包括档案的入库、存储、检索、借阅、归还等环节的智能化管控,全方位保障档案的安全与高效利用,帮助智慧档案馆管理工作者实现可视化和流程化的工作模式。






