最近有很多管理财务或者是审计等财政单位企业的伙伴提出很多问题,想要买一个会计密集架,但密集架按照操作方式又分为:开放式密集架、半封闭式密集架和封闭式密集架。那么,购买哪一种操作方式的会计密集架比较好,使用方便还实用?
会计密集架的优点是什么?常规的密集架不适合储存相关的档案文件吗?这倒也不是,常规的密集架通用于多种档案文件,只要文件大小不超过常规密集架的尺寸都可以进行使用!但是这种形式的密集架对储存来说非常方便,只要能够放得下,但对管理来说,非常麻烦!除了节省空间之外,对办公人员的管理没有多大帮助!所以,储存管理什么样的文件,用什么样的密集架是非常有必要的!这也是厂家生产的初衷,也是市场的需要!
会计开放式密集架和半封闭或者全封闭式的会计密集架有很大的不同!在结构体现上就不一样:全封闭会计密集架内部设有标准六层储存空间,前后封闭、左右封闭,是最理想的橱柜式密集储存设备。半封闭的会计密集架内部也有标准六层储存空间,双面方置,每列架体增加了节间封板和斜位钢绳,更增加了柜体的稳定性能。所以两种形式的会计密集架各有优点!全封闭的会计密集架由于其内部结构的特殊性(单独格子),多用于存放私密性较强或者是较小的会计档案凭证或文件,更适合分类分区存储!半封闭密集架就是我们一般常用的密集架,大多数档案室、资料室、财政单位用的都是半封闭式会计密集架,存放的会计凭证文件比较常规!
会计开放式密集架相较于半封闭式和封闭式会计密集架运用的比较少,毕竟档案文件的储存需要一些相对私密封闭的空间,会计开放式密集架有时候防潮、防火、防潮性能效果不是很显著!
对于相关单位来讲,既然要买会计密集架,比较推荐半封闭式的会计密集架,比较常用,架体稳定性比较强,可以使用很长时间!