相信每一位朋友在平常工作的时候都会遇到这样的情况：面对堆积如山的档案资料时，想要找出自己迫切需要的文件，但是翻了很多时候还是没有找到。或者是文件放置了太久，忘记了放置的地方，结果造成了档案的丢失，这些都会严重影响到我们的工作效率，那么当我们的档案文件太多了怎么管理比较省事呢？
其实之所以会出现这些问题，最大的原因就是我们在进行档案资料存储的时候没有规范化，也就是说没有找到一款适合自己管理资料的工具。有的朋友说我们单位也使用了文件柜、档案柜这些了啊，但是很多时候还是会出现这种情况，这是为什么呢？其实原因很简单，文件柜在我们的平常档案资料存储中，能够给我们带来很大的便利，但是一旦自己的资料比较多或者是比较杂乱的时候，再使用文件柜效果就不是那么好了。下面就来给大家推荐一下具有更强大功能的智能密集架：
随时查找功能。在存储文档的时候我们只需要对文件进行好编码，然后输入我们的智能系统里，不管你在放置的时候多么混乱，都能够在取出的时候进行准确迅速的定位查找。这样的话我们就不需要再花费太多的时间去进行一个一个翻阅查找了，可以说是非常的节省时间。
智能密集架还具备灯光自动定位功能。与普通密集架所不同的是，智能密集架通过灯光定位系统可以直接定位到我们所需要的资料，而且还能够直接打开资料所在的组列，我们可以准确的看到资料所在的位置，同时我们也不用自己在准备其他的照明设备了。
除此之外，智能密集架的智能化系统内还具有烟雾感应、视频监控系统等，这样的话当档案室内有火灾等情况时能够进行及时报警，以便我们早点知道警情。而视频监控系统则可以24小时对档案室进行监控，提升整个档案室的安全系数。
