在购买密集架时，最重要的一项就是跟厂家询价，然后通过不同厂家来进行对比，选择出性价比更高的厂家。但是，由于密集架跟档案柜、文件柜等常规的办公家具不同，文件柜多少钱一台基本上都是固定的。但是对于密集架来说，价格是没办法固定的，具体的价格受到很多因素的影响。也正是这样，许多的消费者在进行询价时，不知道该利用哪种方法询价，按照立方购买和按照组数购买哪种更合算？
不同的密集架厂家有不同的报价方式，甚至跟地区也有关系。比如说南方的厂家进行报价时喜欢用立方来进行密集架价格的报价，而北方的厂家大多都是按照组数来进行报价。其实，这两种方法如果要进行对比的话，还是按照组数来进行报价更合算。为什么这么说呢？
因为密集架的结构是比较复杂的，而且还要考虑到用户的具体需求，这些都决定了密集架如果按照立方来进行报价的话对于客户是不利的。而按照组数进行报价，只要你明确了自己的的需求，以及需要的组数列数，那么厂家就可以根据你这个需求来给你设计，在进行报价的时候也就能够让你利益更大化。
密集架一般规格是2300*900*560mm，每组有分成5层空间的、有分成6层空间等，也可以根据自己的需求定制层数。密集架的组数和列数是根据自己档案室的布局来设计的，档案室的承重量和高度一定要考虑到。档案密集柜报价有按照体积算的，也有按照一列几组算的，总之，每一列连的组数越多，价格就更优惠些。所以在比较密集架价格时，不能用单组密集架价格与单立方来比较。
比如你有4000份档案资料要存放，只需要计算出需要的密集架的空间，之后采购相应的密集架就好了，这样是最经济实惠的采购方案。但是如果你的资料不确定，只是一个新的档案室，需要添置密集架的话就有所不同，这样的情况下就需要做出最合理的方案，是现有档案室的档案存放量达到最大，发挥密集架存放的最大的效能，如此才是最合理的采购方案。
总之一句话，在购买密集架时先明确自己的实际需求，给自己的办公空间做出一个合理的规划，这个时候再去找厂家询问密集架价格，不管是哪种方式都是很划算的。
