客户名称:河南省某军区
需求背景:为响应国家关于档案规范化管理的号召,同时进一步扩大档案管理设备的存储量,实现档案的智能化管理,河南省某军区决定采购智慧档案库房。
采购产品:智能战备密集架、环控设备、安防设备、RFID设备、一体化管理平台等
解决方案:
图1.智能战备密集架
花都智能战备密集架在传统手动密集架的基础上嵌入了智能系统,拥有语音、触屏、手动等不同的开启方式,具备人脸、指纹、手势的安全认证方式,同时兼具防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能,档案管理的科学性和安全性更高。
图2.环控设备
花都智慧档案库房的环境控制系统包括智能环境区域控制器、恒湿净化一体机、空气质量检测系统等,智能环境区域控制器能够实时监测档案库房的温度变化,实时数据显示,当不满足设定的稳定值时,会自动开启或关闭空调,使档案库房环境达到存放档案的要求;恒湿净化一体机集除湿、加湿、消毒净化、通风等功能于一体,可自动调控库房环境湿度;空气质量检测系统能够有效监测空气的温湿度,CO2,TVOC等信息,自动控制空气调节设备,确保环境达标。
图3.安防设备-七氟气体灭火系统
花都智慧档案库房安防设备包括七氟气体灭火系统、门禁系统、监控联动系统等,七氟气体灭火系统如图所示,该设备无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象,不会对财物和精密设施造成损坏。
图4.RFID设备-一体式馆员工作站(左)、RFID智能书车和RFID通道门(右)
花都智慧档案库房RFID设备包括RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站等,采用非接触式自动识别技术,无需人工干预实现自动识别,RFID智能书车具备图书的上架、盘点、理架、查找等功能,还可在盘点的过程中生成表单;RFID属于智能门禁设备,可检测出未授权的档案,发出报警提示;一体式馆员工作站用于档案标签的读取与写入,以及档案的借阅归还等操作,有效利用RFID设备能够进一步实现档案的无序存放,有序管理。
图5.花都智能库房一体化管控平台
如图为花都智能库房一体化管控平台,能够实现档案库房密集架、安防、环控、数字档案、档案信息一体化的综合管理,集档案数字化全文检索、图形报表数据统计、平台集成视频监控3D视图展现、档案批量存储以及自动调节绿色环控等功能于一体,远程控制,实时监控,帮助各种类型的档案信息统一集中管理,有助于真正实现档案的规范化智能化管理,大大提高了档案管理人员的工作效率。