当前,智能化技术走进了多个领域,并为多个产品赋能,如将智能化技术集成于密集架中,其功能将变得更加强大,深刻地改变了大家的办公方式。智能密集架的功能有哪些?优势有哪些?其包括智能操作功能、安全保障功能、声光引导取档功能等,下面对其一一分析。
一、智能操作功能
智能密集架的功能包括智能操作功能,人员可通过特定指令,语音控制架体打开、关闭、通风、合架以及查询档案等;可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架;智能密集架内部含有远程控制模块,人员可远程控制架体的打开、闭合等。由此可见,智能密集架促使档案管理更方便、更快捷。
二、安全保障功能
智能密集架的功能包括安全保障功能,其一,智能密集架具有防尘板,避免灰尘等落入密集架中;其二,智能密集架具有防鼠装置,避免虫鼠钻入密集架中损坏档案;其三,智能密集架具有防倒勾,避免架体出现倒塌;其四,智能密集架需要人脸识别、指纹、手势等方式权限认证开启,无权限人员无法操控,从而保障物品安全,避免丢失被盗;其五,智能密集架装配了防挤红外,精准识别人员进出架体,保障人员安全。
三、声光引导取档功能
智能密集架的功能包括声光引导取档功能,通过在密集架系统中输入档案关键词或者档案编号等信息,即可快速检索出档案并显示档案位置,点击开架,档案所在架体自动打开,在打开过程中,语音、列显闪烁、定位灯等方式引导人员快速取档。可见,在智能技术的加持下,档案管理变得更加高效、更加简单!
伴随着科学技术的发展,档案管理装具越来越先进、越来越智能,从以往的手动密集架升级为智能密集架,随之档案管理也发生了变化。上述为大家介绍了智能密集架产品功能,智能密集架的功能包括智能操作功能、安全保障功能、声光引导取档功能等,有效提高了档案管理水平,为单位带来更多的效益。
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