伴随着科学技术的发展以及档案管理需求的增加,智慧档案库房建设逐渐成为趋势,智慧档案库房在保障档案信息安全的同时,提高了档案管理效率、为档案利用提供便捷,那么具体智慧档案库房设备有哪些呢?本文加以阐述。
一、实体档案管理系统
智慧档案库房设备有哪些?在智慧档案库房中,实体档案管理系统主要包括两大部分,一部分是智能密集架,另一部分是RFID系统,智能密集架是一款大型档案管理设备,其具有容量大、承重强、稳固可靠、安全性高、智能先进等特点;RFID系统主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等。智能密集架与RFID系统共同促进档案管理更安全、档案管理更高效、档案管理更精准。
二、数字档案管理系统
为确保数字档案资源的安全管理和有效利用,智慧档案库房中应建设相对独立且稳定、兼容的,能够满足数字档案资源管理和机关共享利用需求的数字档案室基础设施,主要包括网络基础设施、系统硬件、基础软件、安全保障系统、终端设备等五个部分,其中终端设备包括计算机、扫描仪、数码照相机、打印机等等。
三、环控系统
环控系统是智慧档案库房中必不可少的系统,智慧档案库房设备有哪些?智慧档案库房设备包括智能环境区域控制器、恒湿消毒净化一体机、空调、新风机、空气质量监测仪等,进而实现实时显示库房温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线,当环境异常时,及时发出报警,提醒人员调节相关设备,从而为档案及人员提供适宜的环境。
四、安防系统
通常情况下,智慧档案库房通常都会搭建安防系统,其能够有效防范安全隐患发生,降低危害档案安全的风险威胁程度。智慧档案库房设备有哪些?智慧档案库房安防系统主要由摄像机、红外传感器、环境烟雾检测仪、七氟丙烷灭火器、智能门禁等设备构成,一旦出现异常情况,将立即发出报警,避免档案被盗、受损等情况的发生。
五、一体化管理平台
智慧档案库房一体化管理平台即智慧档案库房综合管理平台,主要通过一体化集成手段,融合大数据、人工智能等技术,将各系统数据接口打通并进行数据融合,实现各系统之间的联动和统一,实现智慧档案库房环境与档案智能管理,是智慧档案库房建设方案中的重点内容。
智慧档案库房设备有哪些?综上所述,智慧档案库房设施设备清单为智能密集架、RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器、计算机、扫描仪、数码照相机、打印机、智能环境区域控制器、恒湿消毒净化一体机、空调、新风机、空气质量监测仪、摄像机、红外传感器、环境烟雾检测仪、七氟丙烷灭火器、智能门禁、一体化管理平台等,大家在建设智慧档案库房时,可根据单位实际需求及预算进行采购。
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