近年来，各单位愈发重视档案管理工作，并不断的寻找更好的技术和方法提高档案管理工作质量，使档案管理工作更简单、使档案更快更好地发挥应有的价值，随之智能档案库房及RFID技术应势而来。通过建设智能档案库房并搭建RFID档案管理系统，有效地提高了档案管理的效率、减轻了档案管理人员的劳动强度、有力保障着档案的安全。下面来和大家分享智能档案库房建设对档案管理工作的意义！
一、传统档案管理工作中易出现的问题
1、档案检索、查阅耗时长：在档案规模与种类数量越来越庞大的情况下，要检索、查找、取出某一档案时，将耗费大量的时间与人力。
2、档案盘点效率低、错误率高：由于档案数量众多，档案管理员需要逐个清点档案并记录信息，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程，同时盘点准确率无法得到保证，进而带来很多问题。
3、安全性低、档案易出现丢失：在传统档案库房中，安全保障能力往往较差，无法实时监控档案的进出状态，易出现档案丢失、被盗等情况的发生，如仍然使用传统的档案管理方法，显然存在诸多风险及隐患。
二、智能档案库房促使档案管理更科学、高效
智能档案库房建设方案中包含了多种新型技术，其中RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中具有非常明显的优势。
智慧档案库房RFID实体档案管理系统包括档案超高频标签、层架标签、一体式馆员工作站、RFID出入检测通道门、RFID智能盘点车等设备。通过RFID层架标签对密集架层架位置定位；通过馆员工作站进行档案入库并对档案信息与档案超高频标签进行绑定等操作；RFID智能盘点车完成对档案的上架、盘点、理架、查找，减少了人工操作的错误和遗漏；RFID出入检测通道门有效对档案出入库状态进行检测，未经正常流程取走档案时通道门产生报警。由此可见，通过智能档案库房建设并搭建RFID档案管理系统后，档案出入库、借还和定位清点等工作环节都发生了变化，使得科学高效、高度现代化管理成为可能。
档案资料是一种重要的信息资源，档案管理工作非常重要，档案管理水平的高低决定了档案作用的发挥程度，档案管理水平越高，档案对单位经营的支撑作用就越大，反之亦然。因此，智能档案库房建设是当今时代档案管理领域的重要趋势，智能档案库房的建设将促进档案管理由低效、繁琐变为科学化、高效化，进而发挥更大的作用、更好地服务于社会和公众。
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