数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。下面来和大家分享数字化档案馆的主要业务功能及发展阶段。
一、数字化档案馆的主要业务功能
1、数字档案信息的收集和存储
通过数字化技术将现有的馆藏数字化，并通过在线和脱机方式接收各个立档单位归档的电子文件及其元数据。在此基础上，将不同格式和类型的数字化档案信息转换成统一格式，进行压缩处理和存储。
2、数字档案信息的组织和管理
对数字化对象进行标引和著录，建立目录和索引，并对电子文件及元数据进行组织，分解出元数据和对象数据，集成为元数据库和对象数据库。
3、数字档案信息的发布和查询
数字档案馆能够提供目录级和文件级查询服务，以及基于内容的多媒体信息检索服务。
4、数字档案信息的安全和权限管理
由于档案本身的保密性，所以数字化档案馆的安全和权限管理尤为重要。可利用身份认证、数据加密、数字水印、数字签名以及防火墙等技术实现对用户身份的识别及权限控制，以及数字档案馆的安全管理。
二、数字化档案馆一般包括三个发展阶段：
1、档案馆自动化阶段
实现档案实体管理和档案信息组织的自动化。具体包括：档案登记、借阅、催还以及库房管理等日常业务和实体管理的自动化，以及档案信息的自动分类、自动编目和自动标引，信息检索计算机化，建立内部局域网。
2、单个数字档案馆建设阶段
主要包括馆藏数字化、档案网站建设，以及接收电子文件进馆并提供利用等内容。目前很多数字档案馆项目正处于这个阶段，而大规模接收电子文件进馆工作还没有真正展开。
3、多个数字档案馆互联阶段
大部分省级以上的综合档案馆、国家专业系统和大型企业的档案馆以及有关高校的档案馆已经具有档案自动化的基础，馆藏数字化工作正在持续进行，目录型和全文型数据库也在纷纷建立。多个省市档案机构已经建立了档案网。总体上，一些地区的数字档案馆建设处于第二阶段即单个数字档案馆建设阶段， 而一些地区的数字档案馆建设还处于由第一阶段向第二阶段的过渡期。
数字化档案馆是传统档案馆的未来发展趋势，是收集和管理电子文件的重要方式。通过数字档案馆的应用，能够实现电子文件的在线归档、组织和利用，完成对电子文件整个生命周期的控制等，是档案数字管理发展的大势所趋。
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