档案室是档案保护、存放、利用档案的主要场所，其建设质量和内容将直接影响档案管理效果，建设功能完善的档案室为档案管理工作提供了基本、稳定的物质条件，是确保档案事业高质量发展的保障，因此智慧档案馆建设厂家需从实际出发，确保符合规范标准、经济适用、节能环保、协调美观的设计原则，为用户出具合理的智慧档案室建设方案，下面带大家来了解。
首先，需符合十防要求，确保档案安全
档案室十防主要包括温、湿、酸、尘、霉、水、火、鼠、盗、光等方面，其中温指防止持续高温、持续低温，防止温度变化梯度大、频繁；湿指防止持续潮湿、持续干燥、防止湿度变化梯度大、频繁；酸指防止有害气体污染，防止酸性气体超标；尘指防止PM2.5、PM10、PM100超标，防止室内空气污浊；霉指防止霉菌、菌落滋生，防止尘端、虫害、微生物滋生；水指防止管道、机器、墙体漏水，防止门、窗、下水道溢水；火指防止火灾危害，明火、烟雾预警；鼠指防止鼠、虫破坏，防止小动物闯入；盗指防止非法入侵，防止档案失窃、蓄意破坏；光指防止强光直射。在进行设计智慧档案室建设方案时，厂家将严格按照十防要求，将防范措施落实到位，确保档案安全。
其次，需符合单位预算、确保经济适用
不同档案室的空间结构不同、不同档案室的预算不同，则不同档案室所需安装的智能密集架、空气质量云测仪、智能恒湿消毒净化一体机、空气质量云测仪、新风机、空调、漏水报警器、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器、摄像机、红外传感器、门禁等设备的数量及规格也不同，厂家在设计智慧档案室建设方案时，将对各项费用进行详细的核算和预估，牢牢把控，确保需符合单位预算、确保经济适用。同时在实施方案的过程中，预算的执行情况将得到及时的跟踪和监控，确保各项支出不超出预算范围，如果超出预算范围，将及时采取相应的措施，调整预算安排，控制成本支出，避免对项目的顺利实施造成影响。
此外，需秉承节能环保、协调美观的原则
在设计智慧档案室建设方案时，厂家将节能环保理念充分融入其中，如选择具有自动休眠功能的智能密集架，休眠时屏幕、氛围灯、列显等全部熄灭，达到节能减排的效果；再比如选择先进的环控设备，能够根据档案的实际情况自动控制相关设备的开关和运行模式，减少不必要的能耗。一个美观的工作环境不仅能提升工作效率，还能给人们带来愉悦的心情，厂家将秉承协调美观的原则设计方案，如根据档案室整体装修风格选择与之相协调的设备，并对各个设备合理排列摆放，确保整个档案室更加美观、更加和谐。
如何提高档案治理体系和治理能力现代化水平，推动档案事业高质量发展，是摆在各个档案工作者面前的重大命题、时代之问，需要智慧档案室建设厂家及各个档案部门深入思考、认真研究。上述建议，在设计智慧档案室建设方案、智慧档案馆建设方案时，一定要实际出发，确保符合规范标准、经济适用、节能环保、协调美观的原则，进而大力提升档案管理效果！
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