从传统档案库房跨越到智能档案库房，较为明显的变化为各种设施设备变得更为先进、整个库房更加美观规整以及充满科技感，从而促使档案管理模式发生改变。作为智能档案库房中的必备设备，一体化管理平台在库房管理中发挥着重要的作用，其实现了库房内的全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等，实现智能档案库房监管控一体化，切实提高了档案管理质量！
监测----库房情况
据了解，多个单位在建设智能档案库房时，都希望达到智能档案库房监管控一体化的目标。通过与环控系统、安防系统、智能密集架系统、RFID系统等系统进行对接，在一体化管理平台上即可监测并图形显示库房温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等环境数据；在一体化管理平台上可视频监测档案库房的情况，具备录像、回放、多窗口查看功能，并可选择库室、时间，进行回放；在一体化管理平台上可显示十防设备运行状态、告警数量统计、档案总量、档案状态等，使档案库房情况成为看得见的数据，直观便捷。
管理----全面管理
顾名思义，智能档案库房监管控一体化中的管为管理，一体化平台实现了档案库房的全面管理，包括用户管理、库房信息管理以及系统管理等。用户管理功能包括录入、修改、删除，重置密码、从设备读取、向设备同步功能，并可实现权限分配和管理；库房信息管理，可对库房名称、库房代码等信息进行设置。
智能档案库房一体化管理平台预留各种接口，兼容性强，支持定制搭建、灵活调整、随改随用，可搭载单一系统，也可搭载多个系统，智能档案库房建设厂家针对每个项目的实际情况来设计方案，做到在不浪费的情况下，充分满足用户的使用需求。一体化管理平台具备管理各个系统的功能，其加强了各子系统的互联互通，使得库房原本分散的系统集中至一起，为打破“数据孤岛”的现状创造基础！
控制---库房设备
智能档案库房监管控一体化中的控即控制，一体化管理平台可24小时运行，能够及时调控库房内空调、智能恒湿一体机、新风机等设备，在库房环境超过或低于设定阈值时将启动报警并自动启动工作，当库房环境处于正常范围内，则及时关闭相关设备，一方面为档案储藏、保管提供有力的安全保障，另一方面，达到节能环保的效果，避免能源的浪费。
因智能密集架自身的种种优势，受到了各行各业的广泛认可，并成为各个单位采购档案存储装具时的优先选择，近年来智能密集架已走进了多个智能档案库房中。通过一体化管理平台，不仅仅能够还原智能密集架的排列布局实景，还能够远程操控密集架打开、闭合、通风等，大大提高档案管理效率。
以往，技术、理念都趋于落后，随之库房管理方式也趋于落后，甚至24小时都需要专人专职来管理，而现如今智慧库房一体化管控平台搭建完成后，库房监测、管理、控制均能在一体化平台上完成，真正实现了智能档案库房监管控一体化，极大地减轻了档案室工作人员维护负担，使档案得到及时、有效的安全保护，让档案管理更加高效有序！
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