智慧信息化时代汹涌来袭，各类档案资源日渐增多，对于各单位而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”，但是不少单位的档案库房存在管理难、利用难问题，难以满足需求，这就需要及时进行升级改造，自此，智慧档案库房建设迈入新征程。智慧库房建设需要注重组织领导、需要注重多方参与、需要注重科技引导、需要注重功能导向、需要注重节能环保，下面加以阐述！
一是注重组织领导。各个单位在进行智慧档案库房建设时，建议成立智慧库房建设工作小组，将库房的智慧化升级当作重要任务来抓，多在会中讨论和研究项目进展及相关事宜，对库房建设项目给予高度重视，全程监督指导项目实施，确保建设工作高效廉洁推进。
二是注重多方参与。智慧档案库房建设是一项需要多方协作的系统性工程。在建设过程中，应提供充分的人力和资金保障，并与承建公司、监理公司、软件测评公司等方面加强深入沟通协作，发挥各自优势，形成合力，高效推进建设工作直至顺利完工，从而达到“整体大于部分之和”的效果。
三是注重科技引导。建设智慧档案库房，一方面是为更好贯彻落实档案行业的新发展理念，将档案工作与科技不断融合，以科技引导档案事业创新发展；另一方面也是为更高效地服务好用户，以高质量的档案服务促进单位更好更快发展。基于此，智慧档案库房建设的重点也是落在科技感这一点，通过搭建智慧档案库房一体化管理平台、智能密集架、RFID系统、数字化档案管理系统等，助推档案库房迈向新方向，提高档案管理工作的科技含量。
四是注重功能导向。智慧库房建设不仅仅是为了打造“好看”的形象，还要保证“好用”。在设计智慧档案库房建设方案之初，就需要注重坚持功能导向，明确库房的升级需求，确保建成后的智慧档案库房含有环控系统、安防系统，进而实现实时精准监测显示各项环境参数，并调控库房环境，为档案提供适宜的环境；利用防火报警、防盗报警、视频监控、智能门禁等设备全方位保障档案的安全、筑牢档案安全防线。
五是注重节能环保。在进行智慧档案库房建设时，应注重强化节能环保意识，将节能环保理念充分融入其中。如不同厂家所生产的智能密集架的功能不同，建议选择具有自动休眠功能的智能密集架，休眠时屏幕、氛围灯、列显等全部熄灭，达到节能减排的效果；在比如选择先进的环控设备，能够根据档案库房的实际情况自动控制相关设备的开关和运行模式，减少不必要的能耗。
由此可见，智慧档案库房建设应注重组织领导、多方参与、科技引导、功能导向、节能环保，它的最终落地在多方面产生重要的意义，一方面使得档案管理工作质量得到提高，工作人员能够更加快捷地管理档案，为用户提供高效利用服务，更好地服务于民众；另一方面智慧档案库房的建设是档案事业中的又一新作为，将进一步助推档案事业干在实处走在前列，将为单位发展、为社会发展提供助力。
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