档案是学校的宝贵财富，档案工作是学校重要的基础性工作，是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志，学校档案室的发展是学校长久发展不可或缺的一部分，因此建设学校智慧档案室具有一定的必要性和紧迫性。随着新兴技术的广泛应用，各个学校纷纷开展了智慧档案馆的建设工作，力求解决现有档案管理中存在的问题，助力学校档案管理工作水平得到进一步提高，为学校的发展添砖加瓦！
一、建设学校智慧档案室，需要哪些设备？
在建设学校智慧档案室时，并不是毫无准备的情况下就展开工作的，各个单位需要寻找专业的智慧档案室建设厂家，将自身需求、自身预算以及档案室大致情况告知厂家，专业的厂家将因地制宜、结合实际情况出具设计方案。通常情况下，智慧档案室建设需要以下设备：
1、顾名思义，智慧档案室是管理档案的场所，那么与档案相关的先进设备和技术是必不可少，如智能密集架、数字化档案管理系统、RFID标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等。
2、为保障档案的安全，多个环控设备、安防设备走进了智慧档案室中，如智能恒湿净化一体机、空气质量云测仪、新风机、智能区域环境控制器、摄像机、七氟丙烷灭火器、烟雾传感器、红外传感器、门禁等设备。
3、传统档案室管理模式比较落后，无法实现省时省力、高效统一的管理模式。在智慧档案室中，一体化管理平台是不可缺少的设备，其实现了多个系统的集成，实现多系统的统一集中管理，更能灵活的适应各种情况、更方便相应工作的开展。
二、建设学校智慧档案室，带来哪些优势？
1、高效性和便捷性：建设学校智慧档案室后，大量实体档案不再无处可存，而是实现了有序安全存储，实现了档案的快速查询、检索，实现了档案的精准定位、快速取档、高效盘点，节省了大量时间和人力成本；智慧档案室支持对实体档案进行数字化，完成电子存储，并具备电子档案的全生命周期管理，使档案管理更加方便和快捷。
2、提高档案的安全性：智慧档案室能够实时监测、准确显示以及及时调控档案室的温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等，为档案建立适宜的环境；智慧档案室建立了严格的安全措施，工作人员可及时地掌握档案室情况，更快消除安全隐患，防止档案信息泄露、防止档案丢失损坏。
3、档案室管理模式更新颖：建设学校智慧档案室后，实现了一体化管理平台与智能密集架、RFID系统、数字化档案管理系统、环控系统、安防系统等系统的整合和互联互通，摒弃了传统分散管理的模式，整个档案室的管理模式更加新颖，为档案管理人员带来不一般的工作体验，对档案室升级起到巨大的推动作用！
近年来，多所学校在如火如荼的建设学校智慧档案室，大学智慧档案馆的建设并不是对传统档案室简单的改变，而是以新技术、新设备、新理念为导向的全新档案室，档案存储、查询、取档、借阅管理、出入库管理以及档案安全等环节都作相应的变化调整，促管理水平提高再提高，为学校的发展添砖加瓦、为学校的发展提供更多可能。
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