档案库房作为档案的重要存放地，承担着保存、保护、组织和服务等多重功能。由于传统档案库房管理模式不再适用于信息化时代，因此如何建设新型库房、实现档案库房管理水平的提高成为当前许多政府、企事业单位关注的问题。本文将来和大家介绍传统档案库房管理现状以及智慧档案库房一体化平台的优势。
一、传统档案库房管理现状
1、在传统档案库房中，硬件设施的配置普遍不完善且现有设备趋于老旧、落后，存在档案保存环境不达标、档案的安全无法得到保障、档案管理操作繁杂及效率低等一系列问题，进而大大降低档案的寿命及价值。
2、传统档案库房中各个设备及系统处于独立运行、分散管理的状态，易形成信息孤岛，这导致人员在管理的过程中浪费了大量的时间和精力，且存在一定的滞后性。此外，建设档案库房的过程中由于预算等多种条件制约，存在很多分期建设的情况，建设的过程中常常会出现“建一套，学一套，扔一套”的情况，不仅导致浪费，而且加大管理难度与负担。
二、搭建一体化平台，库房得以升级
智慧档案库房一体化平台主要通过一体化集成手段，融合大数据、人工智能等技术，将各系统数据接口打通并进行数据融合，实现各系统之间的联动和统一，实现库房的升级。
1、系统功能强大，档案管理更轻松。智慧档案库房一体化平台通过与智能密集架、RFID系统相融合，在该平台即可对智能密集架等设备进行远程操作控制，同时支持档案基本信息管理、档案查询、档案盘点、档案借阅归还管理等，实现档案的有序、高效管理，使档案管理更轻松便捷。
2、实时监测各参数，环境管理更简单。一体化平台通过与环控系统进行对接，从而实现实时监测并显示库房温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等参数；该平台支持对环控设备的管理和控制，当环境异常时发出报警，提醒人员及时打开/关闭相应设备，确保环境达标，实现档案的能够长久、安全的存储，使库房环境管理更简单。
3、风险预警更及时，库房安全有保障。智慧档案库房一体化平台通过与安防系统相结合，从而实现对未来可能发生的安全事故做出提前预警，如当出现烟雾超标、异常进出等情况时，系统将及时发出报警，通知并提醒人员及时采取相应的措施，杜绝存在安全隐患。
4、预留各种接口，兼容性强。花都智慧档案库房一体化平台会针对每个项目的目前现状，传承原有建设的用户使用习惯的同时，加强各子平台、设备、软硬件的互联互通，为打破“数据孤岛”的现状创造基础。在国家信创行业大力发展的背景下，一体化平台与龙芯、飞腾、华为、银河麒麟、中科方德、人大金仓、东方通等国产化生态厂家做了兼容性适配认证，为档案管理系统的安全自主可控增砖添瓦。
综上所述，智慧档案库房一体化平台支持与智能密集架系统、RFID系统、环控系统、安防系统等多系统进行对接，通过该平台，真正实现了档案库房各系统间的集中、统一管理，大大提高了库房管理效率，筑牢档案库房安全防线，使档案得到了充分保护和管理，使之“更好地服务党和国家工作大局，服务人民群众！”。
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