随着信息化时代的来临，智慧档案库房在档案领域发挥越来越重要的作用。智慧档案库房改变了传统的档案库房很多工作依赖人工完成的弊端，实现了档案管理智能化、信息化、集约化，极大的提高了日常的工作效率。一体化智慧档案库房解决方案致力于实现人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系，从库房安全、环境安全、实体档案安全、存储设备安全四个方面，对档案进行全方位、立体化的集中统一保护和管理。
1、一体化智慧档案库房解决方案之档案存放环境智能管理系统——利用无线智能环境传感器、恒湿消毒净化一体机、区域智能控制器以及空气质量云测仪，实现环境数据的实时采集和可视化展示。
2、档案库房安全管理系统——采用全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、先进的告警处理功能、智能视频抓拍报警以及RFID门禁系统等构建档案库房安全体系，通过全方位远程巡视、安防设施联动监控，实现安全系统全方位覆盖，保障实体档案安全。
3、档案存储设备智能管理系统——智能密集架，作为先进的档案库房管理设备，智能密集架具有防尘，防鼠，防光，防盗，防倾倒，防挤压等保护功能，促使海量档案得到安全有序存储！
4、一体化智慧档案库房解决方案之库房消防安全系统——烟雾探测器实时检测环境，对异常情况进行主动预警，并安装七氟丙烷灭火系统，及时灭火，提升库房整体安全水平。
5、RFID档案管理系统——RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备实现了档案的无需存放、有序管理，提升管理效率、减轻日常工作量。
6、一体化智慧档案库房解决方案之库房引导系统——智能密集架具备查询开架功能、语音播报提示、屏幕动画提示，让档案管理更智能、更便捷，更清晰。
由上述可以看出，智慧档案库房一体化综合解决方案中结合了RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的精准位置，以及管控档案库房中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性、实现档案库房的智能化管理。
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