时代在进步,创新也不断驱动着发展,智能型密集架就是产品升级努力研发的成果,传统档案装具无法实现智能化操作,同样档案管理效率也比较低,安装智能型密集架后,档案管理水平得到进一步的提升,档案管理效率变得愈加高效,那么智能型密集架优势特点有哪些呢?本文加以分析。
一、语音控制
智能型密集架优势特点在于它可实现语音交互,当需要开架、合架、休眠等操作时,通过语音即可实现,例如:“小五小五,打开第二列、好的,正在打开第二列;小五小五,合架、好的,正在合架”。另外,智能密集架中装有红外对射传感器,当传感器被触发后,可通过触摸屏上给出文字提示和语音提示“过道有人”。
二、触屏操作
档案存储装具是档案管理工作中必备的设备,以往的档案装具功能单一,现在随着科技的发展,随着用户需求的增加,智能型密集架开始慢慢的兴起,智能型密集架优势特点在于触屏操作,可通过左划、右划、上划、下划来操作架体左移、右移、通风、合架,用户仅通过手指即可完成一些操作,十分简单快捷。
三、声光引导
在传统的档案管理中,需要档案管理工作人员手动操作,在档案数量较少的情况下,管理起来比较简单,但是随着档案资源的不断增加,档案管理起来是十分的耗时费力,而智能型密集架优势特点为声光引导功能,当工作人员搜索档案时,架体自动打开、自动定位,此过程中且有语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档。
当然,智能型密集架优势特点不仅仅包括语音控制、触屏操作、声光引导,智能密集架的优点还包括安全防护、一键检测、人体保护等。相比传统档案装具,智能密集架充分利用科学技术实现档案资料管理优化处置,节约档案工作者体力和时间,提高了档案安全等级。
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