档案库房存放着众多重要的档案信息内容,而在多种自然环境因素以及人为因素的影响下,加之传统档案管理设备比较落后,使得档案管理出现一定的难度,因此将智能设备、智能化技术融入到档案库房管控中,能够更好地提升档案管理水平,那么智慧档案库房设施设备都有哪些呢?下面来和大家分享智慧档案库房设施设备清单。
一、智慧档案库房设施设备之智能密集架
智能密集架往往是智慧档案库房设施设备清单中的必备项,其安全稳固、承重性强、智能化程度高,具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能;具备语音控制、触屏操作等功能;搜索档案,打开架体,自动定位,语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档;具备一键检测、人体保护等功能。智能密集架使用起来十分可靠,受到众多单位的认可。
二、智慧档案库房设施设备之环控设备
档案的保存寿命与库房空气质量、库房温湿度等因素密切相关,因此做好库房环境控制至关重要。智慧档案档案库房设施设备清单中包括环控设备,主要有智能环境区域控制器、空调、加湿除湿一体机、新风系统、空气质量监测仪等,环控系统对科学管理档案有着积极的作用。
三、智慧档案库房设施设备之安防设备
安防的基本内涵是什么呢?显而易见,安全是目的,防范是手段,通过防范的手段达到或实现安全的目的,安防设备也是智慧档案库房设施设备清单中不可或缺的设备,主要包括摄像机、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器、红外传感器、门禁等等,以提高人员和财产安全。
四、智慧档案库房设施设备之RFID设备
智慧档案库房设施设备之RFID设备主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等,实现了档案的无序存放、有序管理,实现了档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
五、智慧档案库房设施设备之一体化管控平台
智慧档案库房设施设备清单之一体化管控平台,该平台实现了馆内多个系统的融合与集成,将库房环控系统、库房安防系统、RFID系统、智能密集架等单一的系统组合起来,更能灵活的适应各种情况,极大程度上提高了档案的安全性与保密性,提升档案存放寿命,提升档案管理水平,满足智慧档案事业发展的客观需求。
以上列举了智慧档案库房设施设备清单,欢迎大家在建设智慧档案库房、选配设备时进行参考,此外若单位需要实现数字化档案管理,还可配备扫描仪等相关设备。科技的发展使得档案行业也迎来了新的发展机遇,当前国内智慧档案库房的建设不再是简单的传统模式,而是引进了更多智能化设备,实现档案管理方式的改善和升级。
本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。