随着信息技术的不断发展，对档案事业产生了深刻影响，不少单位在档案管理工作已主动引进现代信息技术，充分利用大数据、云计算、人工智能技术优势，推进智慧档案库房建设，进一步提升档案信息资源的利用价值。当前，智慧档案库房主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、数字化系统、RFID系统、一体化管理平台，下面带大家一起走进一体化智慧档案库房，感受科技的魅力！
一、智能密集架：多功能存储设备
智能密集架是一体化智慧档案库房中重要的存储装具，相比传统装具，它的使用功能以及整体设计都得到了全面升华，具有语音控制、触屏控制、声光引导、一键检测、人体红外保护功能等，科技感满满，促使工作更便捷高效，解放了大量的人力。
二、环控系统：协调控制库房环境参数
一体化智能档案库房环控系统可以实现库房内的多参数值测探测，实现对环境的多点检测，其检测目标可以是温度、湿度、空气质量等等，通过温湿度传感器、空气质量探测器、智能多参数控制器等设备将各种参数上传至上位机，上位机再通过执行终端设备去调节档案库房内的温度、湿度、空气质量等等参数，从而能对库房内各个环境参数达到良好的检测，协调控制档案库房内的环境参数，使档案库房内的环境条件能够适宜档案资料的长期保存，档案管理工作人员并可以通过远程检测和控制档案库房内的环境参数。
三、安防系统：高度保障安全
一体化智慧档案库房中安防系统包括火灾预警系统、动态视频监控系统、防盗报警系统、门禁系统等，火灾预警系统通过烟雾监测和灭火设备能够及时发现并处理火灾危机；在智慧库房重要位置及通道安装摄像机，实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况；在智慧库房重要出入口安装红外传感器检测人员出入，系统可设置布防与非布防时段，提高人员及财产安全；在智慧库房各个通道门安装磁吸门禁，由平台统一管理，可实时显示门禁状态，并记录各个门禁的出入日志。
四、数字化系统：实现电子档案的科学管理
通过对档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档。一体化智慧档案库房数字化档案管理系统以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案管理等全过程，实现了实现电子档案的科学管理，打破了时间和空间的限制，大大提高了管理水平。
五、RFID系统：实现无序存放、有序管理
RFID系统实现无序存放 有序管理，自动盘点，自动出入库记录等，其主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等。RFID电子标签专为档案设计，可按档案位置定位档案层位的标识标签；RFID智能书车实现图书的上架、盘点、理架、查找等功能，数据采集处理及批处理，具备离线工作模式；RFID通道门即智能门禁，可检测出未授权的档案，发出报警提示，同时截取视频画面，保存记录；一体式馆员工作站用于档案标签的读取与写入，及档案的借阅归还等操作。智能手持阅读器小巧轻便，可读取标签，实现盘点、数据采集。
六、一体化平台：实现各系统的一体化管理
一体化智慧档案库房一体化平台实现档案库房密集架、安防、环控、数字档案、档案信息一体化综合管理，充分保护和挖掘档案价值，使档室管理工作的变得更加便利、高效，助力档案管理工作更上一层楼。
随着档案事业规模的扩大，档案数量日益增多，档案类型日益多样化，信息量迅速膨胀，各个档案馆迫切打造更先进、更完善的智慧档案库房，以上和而大家分享了一体化智慧档案库房体系的优势，一起走进智慧档案库房，感受科技的魅力吧！
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