近年，国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样，传统档案管理方式下，档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长；档案存放次序较易被打乱，容易放错；档案核查、查阅耗时长，盘点效率低；安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全，可见传统的档案管理方式与技术手段已不能满足实际需要，而一体化智慧档案库房的出现，提供了更为便捷、更为安全、更为有效的档案管理模式。本文加以分析。
一、档案存储装具及相关设备
一体化智慧档案库房中包含了档案存储装具及辅助设备。通过安装RFID智能密集架、智能盘点书车、RFID档案标签、RFID手持机等设备，不仅可以避免档案因无人管理而随意分散存放，降低档案遗失风险，还可以集中管理档案信息，便于信息的检索利用。此外，密集架支持远程控制，可实现远程通风、打开、合架、唤醒、休眠等功能。
二、档案库房环境系统
一体化智慧档案库房中包含环境系统。通过在档案库房内部安装空调、除湿净化一体机设备、空气质量监测、漏水等相关的环控设备，通过与相关系统进行联动，可实现对库房环境的监测、管理与控制。打造适宜的库房环境，除了保护档案，也有利于档案管理人员的身体健康。
三、档案库房安防系统
一体化智慧档案库房中包含档案库房安防系统。通过在档案库房内部安装红外入侵防盗报警系统、动态视频监控系统、门禁智能管理系统、消防灭火及报警系统，能及时的发现相关问题，准确定位故障，并且还可以发出清晰可靠的报警通知，先进的报警处理系统，杜绝了安全隐患。
通过上面的介绍，我们会发现一体化智慧档案库房可根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现自动存取档案、自动调节温湿度及空气净化，科技感十足！
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