RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息，同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势。随着企事业单位的快速发展，各种信息档案资料数量逐渐增多，档案的种类也呈多样化，智能档案库房RFID系统极大的提高了档案管理工作效率，也强化了智能档案管理安全，本文加以分析。
一、RFID档案管理的流程、架构
档案管理的主要作业任务包括贴标、分发、接收等流程，通过给每一个档案安装一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，通过读写设备对电子标签信息的采集，达到对档案的识别。
档案管理系统设计采用三层架构：第一层是采集层，主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据，包括RFID电子标签和RFID读写器；第二层是网络层，即通过无线通信技术，把采集来的数据传递到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备；第三层是应用程序，对采集的数据进行管理，包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。
二、智能档案库房RFID系统优势
1、提高工作效率：基于智能档案库房RFID系统，出入库所有档案都可以批量出入库，直接通过通道读写器进行读取档案信息统计档案数量。在盘库是直接通过RFID智能盘点车等移动采集设备扫描各档案的RFID电子标签，直接读取需要清点的档案信息和档案数量。这些都改变了传统依靠人工手段，对档案信息进行逐个确认和统计，提升了工作效率。
2、提高准确性，降低错误率：在档案管理过程中，可直接通过扫描RFID电子标签信息进行确认和统计，提到了准确性，避免了人为可能出现的错误。
3、提高安全、降低风险：通过智能档案库房RFID系统的应用，档案数据的流转信息更透明，更实时，由系统中RFID智能通道门禁等设备精准识别出入档案、联动报警，安全性更高；同时，现在的管理手段可以更简单快速的完成库存盘点，有效降低风险。
由此可见，智能档案库房RFID系统为查阅档案管理者提供方便，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本进行了更加高效的优化。RFID技术实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，最大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。
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