企业档案资源的不断累积的情况下，各企业需要建立更加智慧化的管理方式。打造智慧档案库房，确保了档案管理的标准化、规范化和科学化，智慧档案库房中主要包括一体化平台、智能密集架设备、RFID系统、安防系统、环控系统、数字化档案管理系统等，下面对一体化智能档案库房管理系统进行了详细说明。
一、一体化管理平台
一体化智能档案库房管理系统包括了一体化管理平台，它是整个智能库房管控系统运行的大脑、中枢，其实现了馆内多个系统的智能融合，打破了原各子系统间的孤岛，聚合在同一的数据展示平台上统一展示，满足智慧档案事业发展的客观需求。
二、智能密集架
当前，智能密集架已成为智慧档案库房必不可少的设备，其存储量大、安全防护功能强大，还具有智能操作、声光引导、一键检测等优势，大大节省工作人员的时间，使得工作更加的便捷有效，使得工作效率得到提升。
三、RFID系统
一体化智能档案库房管理系统之RFID系统，通过给实体档案进行其RFID电子标签的粘贴、在库房中配备RFID盘点等设备，很好地解决了大容量库房的盘点难题；通过安装RFID门禁等设备，及时检测未授权档案并发出报警。
四、安防系统
按国家相关标准的要求，标准的智能档案库房中应当包括安防系统，以保证档案库房的绝对安全，安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警系统，出现异常情况将自动报警，避免出现档案被盗、发生火灾等危险情况的发生。
五、环控系统
在档案管理中，不仅需要对库房的温湿度、库房的空气质量等相关指标进行监控，还需要具备防漏水检测、防有害生物等安全保护措施，因此一体化智能档案库房管理系统还包括环控系统，主要由区域控制器、空调、除湿加湿一体机、新风机、空气质量监测仪、漏水报警器等设备来满足上述要求。
六、数字化档案管理系统
为方便利用以及更好的管理档案，可将档案拆分录入，扫描入册，电子化分类存储，完成电子建档，一体化智能档案库房管理系统包括数字化档案管理系统，其以档案全生命周期管理为核心，支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程。
综上所述，一体化智慧档案库房智能管理系统中涉及到的系统以及设备比较多，大家如需打造一体化智慧档案库房，欢迎前来一起交流探讨！
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