档案密集架属于大型办公家具，可实现海量存储、有效节省空间，对于企事业单位来说实用性很高，因此具有不可或缺的作用。为确保采购工作顺利进行，我们可以提前清楚了解档案密集架采购方案与采购流程，这样可快速定位和选择到自己中意的产品，下面档案密集架厂家告诉大家采购过程中有哪些需要注意的地方？
一、确定档案密集架具体放置地点
放置地点是档案密集架采购方案中的关键点。首先是空间大小和房间环境，房间太过潮湿会对密集架柜体以及纸质档案造成极大的损害，房间空间狭小则不利于密集架开启运行、不利于通风；其次是档案室所处楼层，若处于楼房，应了解楼层荷载能力，必要时需做加固措施，避免超负荷安装，以防倒塌事故的发生。
二、确定档案室密集架的数量和尺寸
当地点确定好后，档案密集架厂家人员需到现场测量并按档案室的尺寸来计算出所需密集架的尺寸和数量，并根据用户的实际需要，为其他办公设备预留一定的空间。只有确定数量和尺寸后，生产厂家才能进行档案密集架采购方案中下一步工作，进而快马加鞭生产。
三、根据预算确定档案密集架类型和款式
档案密集架可分为手动型和智能型，顾名思义，手动型密集架一切操作都需要人为而完成，与传统书柜相比更省空间，价格比智能密集架低；而智能密集架的特点为先进性和智能化，可实现人脸识别、语音交互、灯光引导等功能，也具备系统预留对接端口，支持与单位原有档案管理软件对接，提升档案移交速度和整理效率。此外密集架根据款式可分为底图密集架、会计凭证密集架、字画密集架、货物密集架等等，大家可根据实际需求和自身预算抉择。
档案密集架采购的整个过程都要关注以上几点，此外用户与档案密集架厂家的沟通非常重要，只有这样才能得到最适合自己的产品、构建出高级实用档案馆！
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