为进一步规范档案管理、促进档案管理工作提质增效,不少单位都在部署档案室升级改造工作,智慧档案馆升级改造方案中,智慧感知平台设备是重要的内容。该平台支持与智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统等多系统的对接,在该设备的加持下,各个系统由以往的独立运行改变为即可独立运行又可相互协作联动运行的方式,实现智慧档案管理新模式。下面带大家来了解档案库房智慧感知平台的功能。
1、3D可视化展示功能
档案库房智慧感知平台内置3D可视化系统,3D可视化系统可对档案库房进行模拟仿真,直观的呈现库房内三维场景,即密集架布局情况、各个设备点位情况都将被呈现在该平台上,同时,人员可对3D视图进行360°查看、旋转、拉近、拉远,从而更直观清晰了解库房内的情况、把握所需信息。
2、档案管理功能
档案库房智慧感知平台通过与智能密集架系统、RFID管理系统的有机融合,在该平台即可对档案基本信息进行管理,即录入编辑修改档案名称、档案类型、档案号等信息;可实现对档案的快速定位与查询,支持关键词、档案编号、档案名称等多维度筛选;可实现档案的高效盘点,在短时间内即可完成全馆库档案盘点,既准确又省时省事;可实现档案的借阅归还管理,借阅、归还都更轻松便捷;可实现档案的安全监测,未授权档案经过RFID通道门时将发出报警,避免出现档案多拿、错拿等问题。
3、环境监管控功能
档案库房智慧感知平台通过与环控系统相对接,可实现实时采集和展示库房环境数据,包括温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等数值,并支持对数据进行统计分析以及以图表形式展示。另外,该平台可根据档案库房温湿度要求、空气质量污染度标准等评估环境情况,形成整体库房综合得分。
智慧感知平台具有高度良好的开放性,可以向下集成各种软硬件接口,通过接口协议对接,接入新风机、恒湿消毒净化一体机、空调等设备,实现联动控制智能化管理,当环境出现异常时,告警并启动相应的控制联动策略,如高温报警联动启动空调制冷,湿度过低报警联动加湿机启动加湿,实现24小时智能运维管理。
4、安全防范功能
档案库房智慧感知平台支持集成视频监控系统、智能门禁系统、红外防入侵系统、防火报警系统。视频监控系统可将抓取到的画面上传至平台,在平台可实时查看馆内各个角落的视频录像,同时支持视频查询回放;在该平台实现多库房多用户门禁管理,支持用户管理、权限管理、进出记录查询,特殊情况下可远程开门满足急需性要求。该平台可设置红外防入侵系统布防撤防时间,布防时间段异常情况将发出预警;一旦检测到烟雾超标等异常情况,在该平台立即显示报警信息,通知并提醒人员及时采取相应的措施,为档案提供坚实可靠的保障。
综上,档案库房智慧感知平台通过与智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统各个子系统之间相融合,赋能档案管理新模式,真正实现了一体化管理、安全管理、高效管理,极大地减轻了档案室工作人员维护负担。
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