随着新时代的到来，各个领域纷纷开始转型，学校档案室作为保管学校重要档案信息的职能部门，在整体学校工作当中有着举足轻重的作用，因此学校档案室自然也需要在转型方面有所作为，即将传统档案室升级为智慧档案馆。通常，学校智慧档案室将围绕搭建一体化管理平台、智能密集架系统、RFID系统、数字化档案管理系统、环控系统、安防系统等方面而展开，下面来具体分析学校智慧档案室建设方案。
一、一体化管理平台
在学校智慧档案室建设方案中，一体化管理平台是重要的内容。通过搭载一体化管理平台，以软硬件的结合成功超越传统档案室，智慧档案库房一体化管理平台实现学校档案室智能密集架系统、智能密集架系统、RFID系统、数字档案管理系统、环控系统、安防系统的一体化综合管理，促使档案管理走向科学化、规范化。
二、档案管理系统
学校档案是学校历史和文化的重要组成部分，记录了学校的发展历程、教学成果、科研成果等信息，具有重要的保存价值。按照档案形式，学校档案可分为实体档案和数字档案，因此在学校智慧档案室建设方案中，包括实体档案管理系统及数字档案管理系统。
实体档案管理系统主要包括智能密集架、RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备。智能密集架是一款集安全保障、语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测等功能于一体的档案装具，根据档案库房实际情况合理的排列布局智能密集架，以达到档案室空间的充分利用的效果、确保大量档案得到安全有序存储；RFID即射频识别技术，智能密集架与RFID技术相结合后，可实现对实体档案快速、批量盘点，精准查询与定位、安全监测等。
数字档案管理系统是一种基于现代科技手段，将传统的纸质档案数字化并进行有效管理的系统。其主要的作用是在保证档案知识的完整性和安全性的同时，提高档案管理的效率和实用性，方便工作人员进行文件的查找、维护和共享。
三、环控及安防系统
学校智慧档案室建设方案包括环控及安防系统，环控系统可实时采集档案室的环境参数，如温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等，在环境数据超标时，系统发出指令自动调节控制恒温、恒湿等设备，保障库房环境处于正常范围。不论何时，安全问题都是不容忽视的，在智慧档案室中，通过安装视频监控、红外传感器、门禁等设备对进出档案馆区域的人员进行监控和控制，从而达到保障档案安全的要求；离子式烟雾传感器与七氟丙烷灭火器共同构成防火报警系统，其灵敏度高、误报率低，能有效避免虚警和延误处置的情况，可以及时监测火灾的发生并及时报警、及时灭火，有效减少火灾带来的损失。
由以上可以了解到，学校智慧档案室建设方案包括了一体化管理平台、智能密集架系统、RFID系统、数字化档案管理系统、环控系统、安防系统等系统，从而实现了安全可控、精准定位、智能联动、精细管理的目标，大大解决了学校传统档案室中存在的问题，促使档案管理水平得到进一步提高！在实际建设中，如有其它需求，可根据实际情况设计智慧档案库房建设方案。
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