在档案管理工作中，传统的纸质媒介形式已经逐渐被取代，数字化管理模式也逐渐在档案馆之中得到普及，管理效率较之前相比也实现了大幅度提升，数字档案馆由此而生。数字档案馆是以实体档案馆为前提条件，并在实体档案馆的基础上利用现代科学技术进行更深一步的发展，数字档案馆可以将不同区域的档案信息进行统一和集中管理，同时采用数字化的方式进行保存，与此同时，档案信息在网络中服务于人民群众，从而使档案信息资源得到有效利用。在建设数字档案馆时，大家务必要明确数字档案馆建设内容及保障条件，本文来和大家分享。
一、数字档案馆建设内容
标准化体系的建立是建设数字档案馆的前提。数字档案馆建设的目的是使各个分散的档案馆连成一个整体，以实现档案信息资源共享。要对这些分散在各地的数字档案信息资源进行组织控制，就必须有彼此兼容的软硬件环境，有一致的文件格式，统一的著录标引标准等等。因此，建设数字档案馆并达到馆馆互连互通的目标，就必须统一技术架构、统一规范、统一标准、统一流程，从上到下建一条专线，才能保证数据保密和安全。
档案数据库建设是数字档案馆的基础。开发和建设档案数据库系统是档案信息工程核心和基础，是建设数字档案馆的主体工程。建立档案数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群众循序渐进过程，因此要统一思想，统一认识，从下到上坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，更大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力，建设好档案数据库。
二、数字档案馆建设的保障条件
必须转变观念，提高认识。数字档案馆虽然是在传统档案馆基础上建立起来的，但其在档案管理理论和方法上与传统档案馆有着巨大的区别，因此档案工作者要转变观念，树立全新的管理理念，从传统的档案纸质保管向档案的信息化管理、开发和服务上转变，加强对数字化馆信息资源特点的研究，提高对档案网络化认识，构建出新型的现代化的管理模式。
建立一支高素质的专业队伍。建设数字档案馆，必须有一支高素质的人才队伍，数字化档案的各项工作都离不开计算机和网络等高新技术，这就要求档案工作者不但要有档案专业知识及相关的管理知识，而且还要掌握计算机技术。
资金的支持。在建设数字档案时，购买软件、硬件、开发专用软件都要花费一定的人力、财力和时间。同时，巨大的建设费用投入后，也不是就一劳永逸，数字档案馆要维持正常使用，就必须不断地更新设备和软件，这就需要大量的资金给予保障。
数字档案馆建设是档案馆发展的必由之路，是未来的发展方向。尽管在数字档案馆的建设过程中会存在一些困难，但相信通过专业厂家的指导，数字档案馆建设必将取得圆满成功。
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