随着单位的发展，档案数量越来越多，同时对档案管理的要求越来越高、越来越专，智慧档案库房一体化平台在这种情况下应运而生，并得到了广泛使用。智慧档案馆一体化平台能够实现档案库房的一站式管理、便捷高效化管理，其适用于大、中、小型的档案库房，也适用于图书馆、博物馆、展览馆等场所，能够全面满足客户的不同场景需求。下面对其加以分析。
一、实现多系统的集成
档案库房作为贮藏、管理各类档案的场所，保障着单位的的正常运作，其运营管理水平一直是档案库房管理者较为关注的问题，因此需要采取相关措施提高档案管理水平。在智慧档案库房建设中，通常需要搭建多个系统，如何更好地管理智慧档案库房子系统呢？智慧档案库房一体化平台是不错的选择。
一体化平台作为档案库房管理的统一入口，摒弃过往多套子系统独立运行的旧理念，将烟囱式系统有机整合到一起，可集成智能密集架、RFID、数字化档案管理系统、环控系统、安防系统等，实现统一平台、集中管理，减轻档案管理人员的工作强度，实现档案库房的集中、高效、轻松管理。
二、直观展示库房内各项数据
在传统的档案管理中，管理人员难以实时了解库房内的环境状况、档案情况，这可能导致信息的滞后、资源的浪费和管理的不准确。智慧档案库房一体化管理平台首页展示库房内各项数据，即将不同设备各种监控数据集中发布，集海量信息与同一个平台。
一方面，通过智慧档案库房一体化平台，可以将整个库房的布局以虚拟模型的形式展示出来，可实现360°查看、旋转、拉近、拉远3D视图；另一方面，一体化平台展示消息中心、档案管理、动环监测、实时监控、基础数据管理，从而更方便用户进行查看、交互、分析，让档案管理更便捷。
随着新兴技术的成熟普及，我们身边的基础设备设施正在经历一场“从无到有，从有到优”的变革，如智慧档案库房一体化平台，该设备实现库房内多系统的集成、实现直观展示库房内各项数据、实现档案库房的远程管理。通过一体化平台，实现档案库房的一站式管理，对管理工作起到了积极促进的作用。
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