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借档案库房智慧感知平台之“东风”,推动档案事业高质量发展

2023-12-21 17:19:10 来源:花都集团 阅读数:2286

      档案工作是一项基础性工作,其高质量发展既是企业高质量发展的必要内容,也是各项工作高质量发展的重要支撑。档案库房智慧感知平台支持智能密集架、RFID系统、环控系统、安防系统等多种系统的集成,进而达到可视化、一体化、集中化、高效化管理的效果,通过在智慧档案馆中搭建智慧感知平台将切实提高档案管理水平、有效提高库房环境治理效能、提高安全保障能力推动档案事业高质量发展!

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      1、操作繁琐效率低出错率高等是不少档案库房所面临的难题,伴随着智慧档案库房平台的出现,这些问题迎刃而解。档案库房智慧感知平台通过与智能密集架RFID系统相融合,在该平台即可一览智能密集架、RFID相关设备的排列布局、远程控制智能密集架打开、闭合、通风远程控制RFID设备的运行,同时实现了档案基本信息管理、档案查询、精准定位、高效盘点、档案借阅归还管理等功能做到档案的有序、高效准确管理,切实提高档案管理水平

      2、本身纸质档案因其载体特质会随着年深日久而逐渐老化变质,若档案库房环境不适宜,则更是对档案重拳出击,因此需要对库房的环境有一个良好的把控,防止档案遭到不可逆转的损害。档案库房智慧感知平台通过与环控系统进行对接,实现实时监测并显示库房温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等参数;该平台支持对环控设备的管理和控制,当环境异常时发出报警,提醒人员及时打开/关闭相应设备,确保环境达标,有效提高库房环境治理效能实现档案的能够长久、安全的存储

      3、安防系统的可靠性是维护档案安全的重要基石传统档案库房中安防工作不仅耗人耗时,而且效果也不甚理想,而智慧档案库房安防系统基本做到24小时无人值守,极大的降低人力成本的同时,24小时视频监控、实时报警器、声光警报器、实时短信电话警告等多种功能。安防系统主要包括视频监控系统、防盗报警系统、防火报警系统、门禁系统等,再将安防系统接入档案库房智慧感知平台在平台即可查看各库房各角落全天候的监控、录像回放,并实现对未来可能发生的安全事故做出提前预警,如当出现烟雾超标、异常进出等情况时,系统将及时发出报警,通知并提醒人员及时采取相应的措施,实现对库房以及档案的全面守护。

      智慧档案库房一体化平台紧跟时代发展步伐,选用先进的技术,将各系统数据接口打通并进行数据融合,实现各系统之间的联动和统一,实现档案的高效管理、实现环境的有效监管、有效保障档案的安全,可见,档案库房智慧感知平台促使档案工作与科学技术的有机融合,推动档案事业高质量发展!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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