档案室是人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地，智慧档案室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一，是单位档案部门推进转型、衔接智慧业态发展的重要途径，也是档案室未来提档升级比较可行的发展方向。在进行智慧档案馆建设时，通常需要先制定方案，以确保项目成功实施，提高项目的执行效率、减少项目风险和成本，本文来和大家一起探讨智慧档案室建设方案！
一、智慧档案室方案特点
智慧档案室建设方案一定要体现前瞻性、系统性、先进性、安全性的特点，在智慧档案室建设上要开好头、起好步，从更高层面、更深层次对智慧档案室建设进行统筹规划和整体设计，尽快实现由传统档案管理向智慧档案管理转变，切实提高档案管理水平。
二、智慧档案室方案内容
智慧档案室建设方案主要包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字档案管理系统、一体化管理平台六方面内容。具体如下：
智能密集架主要由架体与智能系统构成，实现了智能化操作，可通过特定指令，语音控制架体，也可通过触屏来操作架体，亦可通过计算机等终端设备远程操控架体，此外智能密集架也设置了应急预案，万一出现停电或其它意外情况，还可以通过手摇摇把实现对架体的操控，避免耽误工作的正常进行。智能密集架具备档案管理功能，查询档案即可获取档案位置信息，点击开架，档案所在列自动打开，在打开过程中，有语音提示、序列灯闪烁、灯光定位、屏幕动画等直观方式引导取档。
环控系统主要由智能区域环境控制器、智能恒湿消毒净化一体机、新风机、空气质量云测仪等设备构成，该系统能够实时监测库房内的温度、湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等环境因素，当环境参数出现异常时，系统会及时发出警报，同时该系统支持手动/自动能够自动控制相关设备，一方面为档案打造良好的环境，另一方面能够实现设备的合理运行，减少能源浪费。
智慧档案室建设方案中安防系统主要由动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统构成，从入口到出口，从地面到高空，该系统都进行了严密的安全布局，高清摄像头、红外感应器、门禁系统、烟雾传感器、七氟丙烷灭火器等设备相互配合，形成一道道坚实的防线，确保档案安全无虞。
RFID系统主要由RFID标签、RFID智能书车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等设备构成，该系统的应用，可以大大提高档案查询、定位、盘点等环节的效率、准确率，同时未授权档案经过通道门时，将发起报警提示，从而避免档案的遗失和损坏，全程减轻相关工作者的工作负担，成为智慧档案室工作人员的贴心帮手。
数字档案管理系统实现了在档案收集整理、移交归档、档案利用、档案保存、档案销毁等档案全生命周期中对档案进行有效的系统化管理，提高了档案管理工作的效率和管理水平。与此同时，原本需要收集归档的复印件、打印件等不在需要进行打印归档，实现了无纸化的办公，起到保护档案原件的效果。
智慧档案室建设方案中一体化管理平台实现对馆内智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字档案管理系统等多系统的集成，实现环控、档案情况相关信息的展示、库房内设备的管理等，从而实现节约时间、节约能源和提高工作管理质量的目标。
以上和大家分享了智慧档案室、智慧档案库房建设方案，建设智慧档案室需要从多个方面进行考虑和实践，包括智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字档案管理系统、一体化管理平台等。只有不断提高档案管理水平以及档案室的服务质量，才能更好地满足需要。
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