人事档案管理是单位档案管理工作的关键内容之一，是确保档案材料完整性与准确性的基础，也是单位领导制定发展战略和处理人事问题的重要参考依据，因此单位必须高度重视人事档案的管理工作，将其放在单位档案管理工作的首位。通过建设智慧人事档案室，安排高素质的人员在智慧档案馆中负责此项工作，多措并举确保此项工作的开展成效，使人事档案发挥应有的价值，促单位健康、长远发展！
人事档案管理现状/现存问题
人事档案是记录个人实际情况的文件材料，主要涉及到干部职工的任免、奖惩、政治背景、履历等，通过查看档案，可充分了解一个人的性格品德、生活与学习经历等，可以说，人事档案是反映一个人成长、思想动向与专业素质等情况的综合性文件材料。人事档案是做好人事管理的重中之重，只有将人事档案管理工作落到实处，才能为单位的发展提供保障。当前，仍有些单位在人事档案管理方面所投入的人力、物力、资金都比较少，同时不注重管理理念与管理方式的转变，这些问题的存在极大地阻碍了单位的发展进程，需要在今后的工作中加以重视并解决。
解决方法之建设智慧人事档案室
近年来，各行各业的发展速度都逐渐加快，对于各个单位来说，也必须积极采取相应的措施，有效提高人事档案管理质量。如建设智慧人事档案室，智慧档案室中搭建了多个系统，如智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化管理系统、一体化管理平台等，进而实现实体档案的高效查询、精准定位、快速盘点、出入库管理、借阅归还管理，实现管理工作对档案全生命周期的覆盖，实时监测调节多项环境指标、为档案提供适宜的环境，多角度24小时全程监控、严防档案受损丢失。可见，相比传统人事档案室，打造智慧档案室更能为人事档案管理工作赋能，促单位健康、长远发展！
解决方法之强化相关工作人员素质
在智慧人事档案室中，各项设备设施都较为新进，各项工作流程都有对应的操作规范和标准，因此必须强化相关工作人员的素质，要求其具备一定的技术性和专业性，并始终坚持谨慎负责的态度，不断充实自身的管理知识，提高管理能力，从而促进档案管理水平的提高，为单位的发展奠定基础。
伴随着科学技术不断发展，各个单位也需对档案室进行加大投入、规划建设，将传统档案室升级为智慧人事档案室，不断强化档案工作人员的素质，从而改革人事档案管理方式，使人事档案更大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务，更好地为单位各项事业的发展做出贡献！
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