现如今，智能技术与智能管理已经成为社会发展的大趋势，各企事单位也应跟随发展的步伐，主动瞄准建设智能档案库房的新目标而积极发力。加快智能档案库房建设是适应信息化时代新趋势、满足人民群众新期待的重要举措，也是解决档案数量与日俱增、档案库房存储压力大的重要途径。档案库房智能化建设助力管理模式、服务方式的变革、引导工作人员发生改变，意义重大，本文加以探讨！
助力管理模式发生变革
传统档案管理均由人工全程操作，费时费力、容易出错，智能档案库房中搭建了一体化平台、智能密集架、RFID系统以及数字化档案管理系统，在各个智能设备的协助下，档案存储、分类、查询、盘点、出入库及维护档案安全等环节省时省力，效率及准确率都更高，从而大量档案的有序、高效、安全管理，同时支持将实体档案扫描入册，完成电子档案的全生命周期管理；传统档案库房环境监测设备及安防设施趋于落后，无法很好地管控和保障库房安全，而智能档案库房实现了库房温湿度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2的实时监测、显示及调节，实现对库房进行全方位的监控，异常情况发出报警提示，以防库房出现突发事件，避免档案丢失、泄密、损坏。由此可见，档案库房智能化建设，助力档案管理模式以及库房环境、安防管理方式双双发生变革。
促使服务方式发生变革
档案库房的功能包括保管档案，而保管档案的目的是发挥档案的作用和价值，使其为单位、为用户提供有效服务。传统档案库房服务效率低且服务方式单一，而档案库房智能化建设完成后，服务方式发生了变革，在智能档案库房能够快速检索和寻找到所需实体档案，且支持自助借还，为用户提供更高效、更便捷的服务，此外，智能档案库房可以提供全天候在线服务，不同用户可以同时获取和使用同一份档案信息，提高了档案信息的利用率，提升了用户满意度。
引导工作人员发生改变
档案库房智能化建设和运维离不开智能技术，更离不开人的主导。在传统档案库房中，人员往往囿于传统的、机械性、可重复性的档案工作方式，而建设智能档案库房后，人员将会逐步破除因循守旧、墨守成规的思想观念，积极适应时代发展新形势，加强现代技术学习和运用能力，进而提升自我、提高在工作中的知识含量和脑力运用，成为具有创新和学习能力的人才，因此建设智能档案库房将引导工作人员发生向更好的方向改变。
由此上可以了解到，当前新一代技术的发展已深刻影响到档案领域，智能技术与档案工作各环节的融合愈发紧密，档案库房智能化建设的意义重大，有力推动档案资源的科学管理、有效保护、高效利用，引导人员思维及能力得到进一步提升。
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