伴随着新一代信息技术的发展，智能化档案室逐渐成为档案室的新形态、新方向，建设智能档案库房是促进单位发展的重要举措，同时也是推动档案管理工作提升、跨越的有力抓手，因此越来越多的单位对于档案室建设的需求和投入逐步加大。下面来和大家详细分析建设智能化档案室的优势。
一、智能管理
在档案数量逐渐增多、档案管理方式落后的情况下，随之而来的是档案管理复杂化、繁琐化、低效化，而建设智能化档案室，安装投入智能密集架、RFID系统等设备，即可实现档案管理更高效化、科学化、规范化、智能化，具体如下：
智能密集架支持大量档案的存储，同时其内部嵌入档案管理系统，通过档案管理系统，可编辑档案的名称、类别、位置等信息，可实现档案的搜索、查询以及对密集架的操控。
RFID系统主要包括RFID标签、档案自助借还机、RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID智能通道门等设备。档案自助借还书一体机具备自助借档、还档、续借和逾期查询功能，大大简化了档案借还处理流程，提升借还效率，降低工作人员的工作强度。RFID馆员工作站具有RFID标签编制、读写集成、档案借还、档案查询等功能，促使档案管理更便捷。RFID智能盘点车具有快速盘点功能，大大提高盘点的效率和正确率；RFID智能通道门对实现对出入档案精准识别，联动报警的功能，大大降低档案丢失的隐患。
二、智能防护与治理
档案库房环境监测与治理意义重大，依据相关制度，建设智能化档案室须符合十防要求，即防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉。
建设智能化档案室，安装投入智能密集架、温湿度传感器、漏水报警器、空调、恒湿消毒净化一体机、空气质量云测仪、智能区域环境控制器、新风机、红外探测器、烟雾检测仪、七氟丙烷灭火器等、门禁设备，从而实现智能防护与治理。
其一，智能密集架具有防尘、防鼠、防盗、防倒、防挤压、防光等多种安全保护功能。其二，智能区域环境控制器支持集成多个设备，能够实时显示并监测档案室温度、湿度、TVOC、PM2.5、甲醛、CO2浓度等数据，实时生成动态折线图、饼状图、柱状图等，异常情况下及时报警，支持手动、自动开启/关闭相关设备，从而更有效地治理档案库房的环境。其三，红外探测器通常安装于库房重要出入口，设定好报警主机的布防、撤防时间，可以实现实时监测在布防时间内人员的非法入侵，异常情况时触发报警；烟雾检测仪以及七氟丙烷灭火器相搭配，做到及时预警、高效灭火，防止事态扩大；在档案室安装智能门禁后，通过身份验证的人员方可进入，同时系统自动记录人员进出库房信息，为追溯查询提供依据。
由此可见，建设智能化档案室，需要安装多种智能化设备，这不仅仅提高了档案工作效率、减轻了工作负担，还达到了节能减排的效果，有效避免资源的浪费，从而实现智能管理、防护、治理。如需获取档案馆智能化建设方案，欢迎前来咨询。
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