档案馆的从最初的纸质文献存储档案馆,发展到数字档案馆,再升级至智慧档案馆,可见档案馆在不断转型。积极推进智慧档案馆建设,是现代化、高质量档案管理的必然要求。智慧档案馆中包含了多种设备,其中智慧档案馆综合运行管理平台在智慧档案馆中发挥着重要的作用,下面对其加以分析。
智慧档案馆综合运行管理平台为模块化、一体化设计,主要包括档案密集架管理系统模块、智能环境控制模块、视频监控系统模块、智能门禁系统模块等,同时预留其它相关系统接入的接口模块。
档案密集架管理系统模块分为档案信息模块与档案借阅模块,档案信息模块支持档案打印、批量打印功能、批量导入导出、删除等功能,可对每一条档案信息进行编辑、删除、查询等操作;在档案借阅模块选择需要借阅的档案,填写借阅人、借阅目的、归还时间、借阅原因等进行借阅,借阅数据可在已借档案中进行统计查询,同时在当前页面查找需要归还的档案,可进行档案归还,并产生归还记录。
智慧档案馆综合运行管理平台智能环境控制模块中动环检测模块支持展示一体机、空调、云测仪等设备信息,同时可切换库房、设备展示不同的操作记录,以及近期温湿度数据统计及导出。
视频监控系统模块实时监控模块可以切换不同的窗口数量,当设备数量过多时,可通过上方搜索框进行查询,也可通过时间等查询条件查看历史回放。
智慧档案馆综合运行管理平台智能门禁系统模块,进入基础数据管理模块,可对门禁设备进行添加、编辑、删除等操作管理,支持门禁人员权限下发,控制馆内人员的安全出入,出入记录均可在平台上追溯。
由此可见,智慧库房综合管理一体化平台、智慧档案馆综合运行管理平台的功能诸多,打破了档案馆多系统难以管理的现状,满足新形势下档案工作的应用需要,更大力度保护和挖掘档案价值,使档室管理工作的变得更加安全、 便利、智能高效,助力档案管理部门档案管理工作更上一层楼。
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