在企业档案种类增多、数量增加以及科学技术不断发展的背景下，企业将档案室升级是必然的。为确保建设质量和可持续性，在建设时一定要需要遵循数字化档案室建设标准和要求，即统筹规划、分步实施、需求导向、利用优先、需求导向、安全保密、合法合规，下面加以阐述。
一、统筹规划，分步实施
数字化档案室建设标准包括统筹规划，分步实施。企业应将数字档案室建设纳入企业信息化建设规划，做到同步规划；应做好总体架构、技术方案的规划，系统建设应考虑可扩展性和兼容性；应根据现有条件有计划、有步骤地建设企业数字档案室，充分保证每一阶段工作目标的实现。建设过程中档案部门要与企业信息化部门、业务部门、保密部门等协同工作。
二、需求导向，利用优先
数字化档案室建设标准包括需求导向，利用优先。企业数字档案室建设应围绕企业研发、生产、经营、管理等企业中心工作，优先建设重要档案资源。档案资源数字化应以需求为导向，对利用频繁、形成年代相对较早、价值珍贵的档案应优先进行数字化。网络架构应有利于档案信息资源的共享利用，电子档案、档案数字化复制件存储格式的选取应符合长期保存需要，便于利用，电子档案管理系统功能实现、界面等应尽可能符合用户操作习惯。
三、安全保密，合法合规
企业数字档案室建设应遵守法律法规和标准规范，建立健全安全保密管理制度，确保档案信息安全。应按照安全保密要求开展电子档案管理系统设计、实施、运行和维护。
企业通过建设数字化档案室，能够实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。以上和大家分享了数字化档案室建设标准，大家在建设时可进行参考。
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