会计凭证的保管要求为应定期装订成册，以防在传递过程中散失；会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章；会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证；严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。可见，会计凭证管理工作十分重要，而凭证密集柜的优势多多，能够确保会计凭证安全、集中、高效管理，正是多个单位理想的存储装具，下面一起来了解一下吧！
一、大大提高凭证的安全
会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明，在企业中发挥着重要的作用，因此要保障其安全。凭证密集柜具有极强安全保密系统，需通过人脸、指纹、手势安全认证开启，只有相关权限的工作人员才能操作和控制密集柜，没有权限的人员不能进行操作，从而大大提高凭证的安全，避免凭证丢失、被盗等情况的发生。
二、实现凭证的集中有序存储
集中存储凭证，将促使管理工作将更加简单，也可以降低错误率。会计凭证密集柜的设计合理，其采用立体式布局，以组为单位，多组构成一列，多列构成一区，实现空间的合理利用，其内部结构可根据凭证的特点进行定制，层板可调，支持双面存储，从而实现凭证的集中、有序存储，大大提高了凭证的管理质量。
三、实现凭证的高效管理
以往，大多档案装具没有嵌入智能化系统，查取凭证需要人工查找，同时凭证数量日益增加，导致工作人员的工作任务也越来越繁重，管理凭证费时费力。会计凭证密集柜具有声光引导功能优势，当工作人员搜索凭证后，架体自动打开，自动定位、语音提示，屏幕及定位灯指引快速取档，大大提高查取凭证的效率和准确率。
凭证装具将对凭证管理工作有着重要的影响，优质的凭证装具将对凭证管理工作起着积极的作用，而较差的凭证装具将无法带来良好的使用体验，因此各单位越来越重视凭证装具的选择，由上述可以看出，专业会计凭证密集架、凭证密集柜优势多多，解决了众多凭证管理难点，提高了凭证管理效率，保障凭证的安全，受到了众多单位的青睐！
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