与传统档案室相比，数字档案室有很大的不同，数字档案室为各级各类档案室为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统，下面来分析数字化档案室特点。
一、档案资源数字化
数字化档案室是以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、 图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。
二、档案实体虚拟化
通过网络，对纸质档案、 照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
三、信息结构标准化
信息结构标准化是数字化档案室信息快捷存取和网络传输的前提。在数字档案室中，需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性，从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。
四、档案管理智能化
数字档案室能辅助档案实体管理，使档案业务工作趋于智能化。如数字档案室相关的信息系统可进行档案自动编目、标引、统计等，可在确保检全率和检准率的同时实现智能化检索
五、信息传递网络化
数字化档案室是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空限制实现档案信息的传递。
六、信息利用社会化
数字档案室革新了传统的档案利用服务模式，使用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息，突破档案利用服务对时空的限制，从而拓宽了档案信息利用范围。
综上所述，数字化档案室具有档案资源数字化、档案实体虚拟化、信息结构标准化、档案管理智能化、信息传递网络化、信息利用社会化等特点，数字档案室建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，如需设计方案，欢迎前来咨询。
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