随着档案数量的爆炸式增长，传统的档案管理方式已经显得力不从心，容易出现管理慢、管理难等问题。不少档案馆为升级档案馆、改变档案管理方式，因而寻找厂家出具智慧档案馆解决方案，智慧档案馆方案通常集成了一系列先进的技术和系统，包括安装智能密集架、搭建环控系统、安防系统、数字化档案管理系统、RFID系统、一体化管理平台等，下面一一来了解。
一、智能密集架：优化空间、提高效率
智能密集架是智慧档案馆解决方案的核心组成部分之一。智能密集架以可移动、存储量大、承重强、智能化程度高、安全性高等特点得到了众多用户的认可，使用智能密集架可以有效的提高工作效率、充分利用档案室空间、全方位保护档案。
二、环控系统：为档案打造适宜的环境
智慧档案馆解决方案中包括环控系统，环控系统的作用在于实时监测和调节档案馆内的温度、湿度和空气质量等，通过保持适宜的环境条件，从而有效地避免档案受到污染和损害、防止档案的腐烂和老化、延长档案的保存寿命。
三、安防系统：全面提高档案的安全
档案的安全性是至关重要的，智慧档案馆解决方案包括安防系统，如监控摄像头、入侵检测器、门禁、烟雾监测及灭火设备等等，安防系统能够实时监测档案室的情况，任何异常情况都会立即触发警报，使管理人员能够迅速采取行动，进而防止档案的盗窃和损坏，全面提高档案的安全。
四、数字化档案管理系统：实现数字档案的全生命周期管理
数字档案管理系统可以将档案全面数字化，包括电子化文件、图片、音频、视频等多种类型档案，将传统纸质档案转化为数字档案；可以对数字档案进行系统化管理，包括数字档案的采集、整理、存储、检索和利用，实现数字档案的全生命周期管理。
五、RFID系统：优化档案管理流程、节省人力物力
RFID系统是智慧档案馆解决方案中的关键部分，其实现了档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找劳动强度，节省人力物力，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。
六、一体化管理平台：实现库房的规范、科学、一体化管理
在智慧档案馆解决方案中，还包括了一体化管理平台，它支持将智能密集架、环控系统、安防系统、数字化档案管理系统等系统集成到一起，在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现自动存取档案、自动调节温湿度及空气净化等，达到库房的标准化、规范化、科学化、效能化、一体化。
智慧档案馆解决方案包括安装智能密集架、搭建环控系统、安防系统、数字化档案管理系统、RFID系统、一体化管理平台，多个档案馆通过将传统档案馆升级为智慧档案馆，档案管理工作效果显著，档案管理水平得到大大提高，有力推动档案管理工作向前发展。
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