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智慧档案馆解决方案(智慧档案馆建设方案)

2023-03-16 17:08:02 来源:花都集团 阅读数:2985

      档案馆的管理水平直接影响到单位的发展进程,因此多个单位已将智慧档案馆建设提上日程,智慧档案馆解决方案一般包括一体化管理平台智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统等,本文加以阐述!

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一、解决方案中包括安装一体化平台

      智慧档案馆解决方案中包括了一体化管理平台,其在智慧档案中发挥着重要作用,一体化管理平台实现档案库房密集架、安防、环控、数字档案、档案信息一体化综合管理,在一体化平台上实现对多个系统的智能操作,大大增强了智慧档案馆管理的科学性,极大的促进了工作效率的提升。

二、解决方案中包括实体档案管理系统

      智慧档案馆解决方案中包括了实体档案管理系统,实体档案管理系统主要由智能密集架以及RFID系统构成,智能密集架集合了软硬件,具备安全保障、语音控制、触屏操作、声光引导、一键检测等功能,结合RFID系统能够实现档案的无序摆放、有序管理,实现档案实时精准定位,实现档案的快速盘点,大力提高了档案管理效率和利用效率。

三、解决方案中包括安全管控系统

      智慧档案库房建设需要达到十防/十二防的要求,智慧档案馆解决方案中包括安全管控系统主要由安防系统、环控系统构成,环控系统能够实时检测库房温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线,相关数值异常时及时联动设备进行调控。安防系统能够实时监控并录像库房情况、及时进行烟雾检测和灭火、有效防止档案被盗等等,异常情况下及时报警,提高库房的安全。

四、解决方案中包括数字档案管理系统

      智慧档案馆解决方案包括数字化档案管理系统为方便利用以及更好的管理案,可将档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,数字化档案管理系统以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程。

      综上所述,智慧档案馆解决方案中涉及到了一体化管理平台、实体档案管理系统、环控以及安防系统、数字化档案管理系统等,可见,智慧档案馆建设方案先进的科学技术为根基,达到馆内标准化、规范化、科学化管理!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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